Documentação

O que é o TranscritorAi

O TranscritorAi transforma praticamente qualquer conteúdo em texto pesquisável, usando IA: áudio, vídeo, PDF, Word, slides, imagens, planilhas e até páginas web inteiras. Você envia o arquivo (ou cola um link), o site processa e devolve um resultado organizado, corrigido e pronto para usar em qualquer lugar, colar numa conversa com IA, guardar como ata de reunião, arquivar um documento antigo.

Não precisa instalar nada. Tudo roda direto no navegador, e o resultado fica guardado na sua conta para sempre, não só durante a sessão.

Formatos aceitos

• Áudio: .mp3, .wav, .m4a, .ogg (inclui os áudios e mensagens de voz do WhatsApp).
• Vídeo: .mp4, .mkv, .mov, .avi, .webm. A fala é transcrita, com capturas de tela nos intervalos que você escolher.
• Documentos: PDF (.pdf, inclusive escaneado, com OCR automático), Word (.docx), slides (.pptx).
• Imagens: .jpg, .jpeg, .png, .bmp, .tiff, .tif, .webp, lidas por OCR.
• Planilhas e dados: .csv, .json, .xml, .xlsx, .txt.
• Páginas web: cole o link de qualquer site, inclusive páginas que exigem rolar ou clicar para carregar o conteúdo.

Se um arquivo não é reconhecido, ele aparece na lista com o selo "Formato não suportado" e simplesmente não é enviado para processar, sem travar o resto do lote.

Como enviar arquivos

Tem quatro jeitos de colocar um arquivo na fila:

• Arrastar e soltar direto na zona de envio da página inicial.
• Clicar na zona de envio e escolher do computador, do jeito de sempre.
• Colar com Ctrl+V em qualquer lugar da página. Um print de tela vira imagem automaticamente, e um arquivo copiado do explorador do computador mantém o nome e o formato originais. Dá para colar vários de uma vez.
• Colar um link no campo "Adicionar site". Funciona para uma página específica ou, terminando o endereço com /*, para rastrear um site inteiro (ou só um caminho dele) e adicionar todas as páginas encontradas de uma vez.

Se dois arquivos do mesmo lote acabarem com o mesmo nome, algo comum ao colar vários prints seguidos (o navegador sempre chama todos de "image.png"), o segundo e os seguintes ganham um número automático (image_1.png, image_2.png...), para não se confundir na hora de conferir o resultado.

Também dá para importar arquivos que já estão guardados no seu Google Drive, direto para a fila, sem precisar baixar e reenviar.

Processamento e resultado

Depois de escolher os arquivos, clique em "Processar". Cada item da lista mostra o progresso em tempo real (na fila, processando ou já pronto), com uma estimativa de tempo restante calculada pela duração média dos arquivos já concluídos. Não precisa ficar com a aba aberta olhando: se você sair e voltar, ou recarregar a página, o progresso continua de onde estava.

Ao terminar, você baixa um único arquivo .zip com o resultado de tudo: o texto convertido de cada item (corrigido e organizado), mais o resumo em plano de ação (veja a seção seguinte). Se algum arquivo falhar no meio do caminho, o crédito dele é devolvido à conta automaticamente, e dá para reprocessar só aquele item, sem gastar de novo.

Planejador de IA

Ao final de cada trabalho concluído, uma IA lê o texto transcrito e monta um resumo dos pontos principais, junto com um plano de ação: próximos passos, pendências e decisões que apareceram no conteúdo. Esse plano entra como um arquivo de texto extra dentro do mesmo .zip do resultado, ao lado da transcrição.

Planos e cota

Toda conta tem uma cota de transcrições por mês, que se renova automaticamente na data de aniversário do plano. O indicador no topo da tela sempre mostra quantas ainda restam. Dá para:

• Assinar um plano maior, com cobrança recorrente mensal via cartão de crédito.
• Comprar um pacote avulso, sem assinatura nem validade. O saldo só é usado depois que a cota mensal do plano atual acabar.
• Cancelar a assinatura quando quiser, a qualquer momento. O saldo que ainda não foi usado no ciclo vira crédito avulso permanente, nunca se perde.

Arquivos grandes de mais (vídeo acima de 5 minutos, áudio acima de 10, documentos acima de 100 páginas) custam mais de 1 crédito, calculado antes de começar a processar. Sem surpresa depois.

Armazenamento em nuvem

Separado do plano de transcrições, existe um plano de armazenamento: quanto espaço a conta tem para guardar os resultados (e, nos planos pagos, também o arquivo original enviado), de 1 GB grátis a 500 GB. Como alternativa gratuita, dá para conectar o próprio Google Drive: a partir daí, cada arquivo original e uma cópia do resultado são salvos automaticamente lá.

Backup dos arquivos e arquivos originais

O que fica guardado depende da sua conta:

• O resultado (o .zip com o texto) fica guardado na sua conta, em "Meus arquivos", até você apagá-lo de vez. Ele ocupa espaço no seu plano de armazenamento (1 GB grátis).
• O arquivo original que você enviou (áudio, vídeo, PDF etc.) não é mantido no nosso servidor, a não ser que a conta tenha um plano de armazenamento pago. Sem plano pago, ele é usado só para transcrever e depois é removido do servidor.
• Google Drive: ao conectar o seu, cada arquivo original e uma cópia do resultado são enviados automaticamente para o seu Drive, sem precisar de plano pago aqui. Essa cópia é sua: excluir um arquivo no TranscritorAi não apaga o que está no seu Drive.

Para ter um backup por conta própria, baixe o resultado quando quiser (botão "Baixar" em "Meus arquivos") ou conecte o Google Drive. Quer guardar também o arquivo original? Assine um plano de armazenamento ou conecte o Drive antes de enviar: o que já foi processado sem isso não tem o original guardado.

Meus arquivos

Todo resultado processado com sucesso fica guardado em "Meus arquivos", sem precisar salvar por conta própria. A tela tem busca por nome, agrupamento por dia e seleção de vários itens de uma vez, para baixar ou excluir em lote. Um visualizador em popup abre vídeo, imagem, PDF, planilha, página web e o texto convertido direto no navegador, sem precisar baixar nada.

Excluir não apaga na hora. O arquivo excluído vai para a aba Excluídos: ele some das buscas e dos grupos de "Meus arquivos", mas continua contando no seu armazenamento. Lá ele fica por 30 dias e depois é apagado de vez, automaticamente. Enquanto isso, você pode restaurar o arquivo (ele volta para a lista, com botão ou selecionando vários) ou excluir definitivamente para liberar o espaço na hora. Os itens da aba Excluídos também ficam agrupados por dia.

Sua conta e segurança

Dá para entrar com e-mail e senha ou com a conta do Google. Cadastros por senha passam por uma verificação de e-mail, e existe recuperação de senha de verdade ("Esqueceu sua senha?"). No painel "Minha conta" você encontra:

• Informações pessoais e o programa de indique-e-ganhe.
• Histórico completo de pagamentos.
• "Sair de todos os dispositivos", que encerra toda sessão ativa da conta de uma vez.
• Exclusão de conta, que pede a senha atual como confirmação.
• A aba "Opções", com o recebimento de avisos por e-mail (as novidades da semana chegam toda sexta-feira) e o checkbox para trazer de volta o tour guiado.

Idiomas

O site funciona em oito idiomas: português, inglês, italiano, espanhol, alemão, japonês, francês e russo. Na primeira visita ele escolhe o idioma do seu navegador. Se preferir outro, use o seletor de idioma no fim do menu lateral. A escolha fica salva e passa a valer nas próximas visitas.

A documentação e o histórico de versões também aparecem no idioma escolhido.

Privacidade e cookies

Na primeira visita aparece um aviso de cookies. Os cookies de medição e de anúncios do Google só são carregados se você aceitar, e dá para mudar de ideia a qualquer momento no botão "Preferências de cookies", no fim do menu lateral.

Os detalhes de como seus dados são tratados estão na Política de Privacidade, nos Termos de Uso e na página de LGPD.

API

Se você programa, dá para chamar o TranscritorAi direto da sua própria aplicação, sem passar pelo site. A documentação completa da API lista todos os endpoints disponíveis.

Suporte, ideias e roadmap

Travou em alguma coisa? Abra um chamado na página de Suporte. Dá para anexar arquivo, e você recebe um aviso por e-mail quando alguém responder. A mesma página tem um espaço para sugerir ideias novas para a plataforma. Para ver o que está planejado (e ainda não existe), tem a página de Roadmap.

Tour guiado e atalhos

Na primeira vez que você entra na conta, um tour guiado passeia pelos pontos principais da tela, um balão de cada vez. Dá para avançar clicando, deixar avançar sozinho, ou marcar tudo como visto de uma vez. Depois disso ele não aparece mais. Mudou de ideia e quer rever? Tem um checkbox para reativar o tour dentro de "Minha conta".

Um atalho que vale lembrar: Ctrl+V em qualquer lugar da página inicial cola o que estiver na área de transferência do sistema direto na fila de transcrição.

Perto de vários recursos do site há um ícone pequeno com um i. Clique nele para abrir um balão curto explicando o que aquele recurso faz. Clicar de novo, apertar Esc ou clicar em qualquer outro lugar fecha o balão.