Guide des intégrations, pas à pas

Pour toute personne qui clique sur Connecter dans la page Intégrations et veut savoir ce qu'il faut avoir sous la main et où trouver chaque information. Les écrans des fournisseurs changent : si le nom d'un menu est différent, cherchez le nom de l'option dans la recherche de la page du fournisseur.

• Avant de commencer
• Comment nous traitons vos secrets
• Messages : Telegram et WhatsApp
• E-mail automatique
• Réunions : Zoom, Meet et Teams
• Cloud : Drive, Dropbox, OneDrive et S3
• Documents : Google Docs, Sheets, Slides, Word, Excel et PowerPoint
• Projets : Trello, Jira, Linear, Asana, ClickUp, monday.com et Azure DevOps
• Clés d'IA
• Identifiants enregistrés
• Quand quelque chose ne marche pas, et récapitulatif

Comment lire le bouton et l'étiquette de chaque ligne

Quand la connexion réussit, la page affiche « connecté » et TranscritorAi vous envoie un e-mail pour vous prévenir du changement. Si cet e-mail arrive alors que vous n'avez rien fait, déconnectez et changez le mot de passe de votre compte.

Deux façons de connecter

1. Connexion sur le site du fournisseur (OAuth) : Google Drive, Dropbox, OneDrive, Zoom, Google Meet, Teams, Trello, Jira, Asana, ClickUp, monday.com, Azure DevOps et Linear. Une fenêtre du fournisseur s'ouvre, vous vous connectez et vous acceptez. Votre mot de passe ne passe jamais par TranscritorAi et il n'y a rien à copier-coller.
2. Coller une clé ou un mot de passe d'application : jeton du bot Telegram, e-mail en POP3, Amazon S3, clés d'IA, robot de réunion et applications personnelles. Ce guide explique où générer chacune.

Règles valables pour tout

• Pop-up bloqué ? La connexion au fournisseur s'ouvre dans une fenêtre à part. Si le navigateur la bloque, la page continue dans le même onglet. Autorisez les pop-ups pour le site de TranscritorAi et cliquez à nouveau.
• Les secrets ne s'affichent qu'une fois. Copiez la clé tout de suite. Si vous la perdez, générez-en une autre chez le fournisseur et enregistrez-la de nouveau.
• N'envoyez jamais de clé ni de mot de passe par e-mail, WhatsApp ou chat d'assistance. Le seul endroit où les coller est le champ du popup, dans la page Intégrations.
• Le coût est celui du fournisseur, facturé directement à vous. Les clés d'IA, le robot de réunion et l'application Microsoft personnelle sont facturés par le fournisseur sur votre compte. TranscritorAi n'intervient pas dans ce paiement.
• Vous déconnectez quand vous voulez. Déconnecter supprime l'identifiant de notre côté. Ce qui a déjà été créé dans votre cloud, vos tâches ou vos fichiers y reste. Pour révoquer définitivement, retirez aussi l'accès chez le fournisseur (chaque section indique où).
• Vous devez être connecté à TranscritorAi. Sans connexion, la page n'affiche que le bouton Se connecter.

Ce que nous ne conservons jamais

• Le mot de passe de votre connexion à Google, Dropbox, OneDrive, Zoom, Microsoft, Trello, Jira, Asana, ClickUp, monday.com, Azure DevOps, Linear ou Meta. La connexion se fait sur le site du fournisseur. TranscritorAi ne reçoit qu'un jeton d'accès, que vous pouvez révoquer quand vous voulez.
• Le mot de passe de votre compte TranscritorAi sous forme lisible. Il devient un hash, une « empreinte » dont on ne peut pas retrouver le mot de passe d'origine. Quand le panneau demande « Votre mot de passe, pour confirmer », il est seulement vérifié, jamais copié.
• Un mot de passe d'e-mail dans la voie par transfert (Hotmail, Outlook, iCloud ou tout autre) : cette voie n'utilise aucun mot de passe.
• Aucun secret ne revient à l'écran. Une fois enregistrés, la clé, le jeton ou le mot de passe ne sont plus jamais affichés. Le panneau montre au plus la fin de la clé, comme « se termine par 3f9a ».
• Le texte brut du fournisseur dans les erreurs. Les messages d'erreur que vous voyez sont nos propres textes.

Ce que nous conservons, toujours chiffré

Chaque élément ci-dessous est écrit dans la base de données déjà chiffré (Fernet : AES avec vérification d'intégrité, bibliothèque cryptography), avec des clés de chiffrement distinctes pour chaque type d'intégration. Si le serveur n'a pas la clé d'un type, cette intégration reste entièrement désactivée, au lieu de conserver le secret sans chiffrement.

Quand vous déconnectez ou supprimez : l'identifiant est supprimé de notre côté. Ce qui a déjà été créé (fichiers dans votre cloud, tâches, transcriptions) reste chez vous. Supprimer ici ne révoque pas l'accès chez le fournisseur : pour cela, utilisez la ligne « Révoquer définitivement » de chaque section.

Ce que le chiffrement protège et ce qu'il ne protège pas

Il protège le contenu de la base de données et des sauvegardes : quiconque ne copierait que le fichier de la base ne lirait aucun secret. Aucun chiffrement ne protège contre quelqu'un qui pénètre dans le serveur lui-même, où se trouvent les clés. C'est pourquoi il faut aussi :

• Donner aux clés le moins de pouvoir possible : la politique minimale de S3, un accès en lecture seule sur les plateformes de projets, une limite de dépenses sur les clés d'IA.
• En cas de soupçon de fuite, révoquer d'abord chez le fournisseur et ne supprimer ici qu'ensuite.
• Ne jamais coller de secrets dans un e-mail, un chat d'assistance ou ailleurs que dans les champs du popup d'Intégrations.

Telegram (bot personnel), environ 3 minutes

À avoir sous la main : Telegram et le mot de passe de votre compte TranscritorAi (plus le code de vérification en deux étapes, si vous l'utilisez).

1. Dans Telegram, cherchez @BotFather (le bot officiel, avec la coche bleue de vérification).
2. Envoyez /newbot.
3. Il demande le nom du bot (n'importe lequel) puis le nom d'utilisateur, qui doit se terminer par bot, par exemple mon_transcripteur_bot.
4. BotFather répond avec le jeton, quelque chose comme 123456789:AAH.... Copiez-le. Ce jeton est le mot de passe du bot : ne le partagez pas. Il est conservé chiffré et n'est plus jamais affiché.
5. Dans TranscritorAi : Intégrations, Messages, Telegram, Connecter.
6. Collez le jeton dans Jeton du bot, saisissez votre mot de passe pour confirmer (et le code de vérification en deux étapes, si demandé) puis cliquez sur Connecter.
7. Un code d'association apparaît, valable 10 minutes et utilisable une seule fois. Cliquez sur Ouvrir le bot dans Telegram et touchez Démarrer, ou envoyez le code au bot.
8. Le statut passe à Prêt à l'emploi. Envoyez ou transférez des audios, vidéos, fichiers ou liens au bot et la transcription revient dans la même conversation.

• Commandes du bot : /status, /creditos, /cancelar, /desconectar.
• Limite : Telegram accepte les fichiers jusqu'à 20 Mo. Les plus gros, vous les envoyez par le site.
• Code expiré ? Cliquez sur Générer un autre code.
• « Impossible de se connecter » : le jeton a été collé avec un espace ou il en manque un morceau, ou il appartient à un bot supprimé. Créez-en un nouveau avec /token dans BotFather.
• Révoquer définitivement : dans BotFather, /revoke (génère un autre jeton et invalide l'ancien) ou /deletebot.

WhatsApp (compte WhatsApp Business), environ 5 minutes

À avoir sous la main : un numéro WhatsApp Business (un numéro dédié, ou l'application WhatsApp Business ; le WhatsApp ordinaire ne convient pas), un compte Facebook et le mot de passe de TranscritorAi.

1. Intégrations, Messages, WhatsApp, Connecter.
2. Saisissez votre mot de passe TranscritorAi et cliquez sur Connecter avec Meta.
3. Dans la fenêtre de Meta, connectez-vous avec Facebook, choisissez ou créez le compte WhatsApp Business, choisissez le numéro (ou ajoutez-le et vérifiez-le par SMS ou appel) et acceptez les autorisations.
4. De retour sur le site, un code apparaît. Depuis votre WhatsApp personnel, envoyez ce code au numéro connecté (le bouton Ouvrir WhatsApp ouvre déjà la conversation).
5. Terminé : envoyez ou transférez des audios, vidéos, fichiers ou liens au numéro et la transcription revient dans la même conversation.

• Les réponses dans les 24 heures suivant votre dernier message n'entraînent aucun coût de message chez Meta.
• « WhatsApp n'a pas encore été activé sur ce serveur » : le bouton apparaît, mais la partie de TranscritorAi avec Meta n'est pas terminée. Ce n'est pas une erreur de votre part. Utilisez Telegram en attendant.
• Révoquer définitivement : dans les paramètres Facebook, sous Intégrations d'entreprise, retirez TranscritorAi.

Fait entrer d'elles-mêmes dans la file de transcription le texte, les pièces jointes et (si vous le souhaitez) les liens de vos e-mails, avec les mêmes crédits qu'un envoi par le site. Avant tout, confirmez l'e-mail de votre compte TranscritorAi (la page vous prévient s'il manque). Si « non inclus dans votre offre » s'affiche, la fonction n'est pas disponible pour votre offre.

Hotmail, Outlook et Live se connectent via Microsoft, sans mot de passe conservé, et Apple iCloud se connecte en IMAP avec un mot de passe d'application. Le transfert convient à n'importe quel fournisseur.

Voie A : transférer (n'importe quel fournisseur)

Cela marche avec n'importe quel fournisseur et ne conserve ni mot de passe ni autorisation. C'est le choix de qui ne veut pas donner l'accès à la boîte, et le seul pour un fournisseur sans POP3, sans IMAP ni connexion Microsoft.

1. Intégrations, E-mail, (votre fournisseur), Connecter. Le panneau affiche l'adresse de TranscritorAi vers laquelle transférer. Utilisez Copier l'adresse.
2. Autorisez votre adresse d'origine. Seuls les e-mails venant d'une adresse vérifiée sont acceptés, et l'e-mail de votre compte compte déjà. Pour une autre, saisissez-la dans Une autre de vos adresses, cliquez sur Envoyer le code, ouvrez l'e-mail arrivé à cette adresse et saisissez les 6 chiffres dans Confirmer.
3. Configurez le transfert dans votre messagerie. Dans Hotmail/Outlook (Outlook sur le web) : Paramètres, Courrier, Transfert, activez-le et collez l'adresse copiée, ou créez une règle qui ne transfère que ce que vous choisissez. Dans iCloud : iCloud.com, Mail, roue dentée, Réglages, Général, activez le transfert vers l'adresse copiée.
4. Choisissez les options et enregistrez : transcrire le texte de l'e-mail, les pièces jointes, suivre les liens, masquer les données personnelles (LGPD).
5. Test : envoyez-vous un e-mail avec un audio en pièce jointe. Le résultat apparaît dans Historique.

Astuce : créez la règle de transfert seulement pour un expéditeur ou un dossier, sinon chaque e-mail de la boîte consomme des crédits.

Voie B : connecter la boîte en POP3

Le serveur et le port se remplissent quand vous choisissez le fournisseur. L'identifiant est toujours l'adresse e-mail complète. Le mot de passe est un mot de passe d'application, jamais le mot de passe normal. Il est conservé chiffré, n'est plus jamais affiché et est supprimé quand vous déconnectez la boîte. Comme il n'ouvre la boîte qu'en POP3 (il ne se connecte pas à votre compte), vous pouvez le révoquer à tout moment sans changer le mot de passe principal.

Hotmail, Outlook et Live : connexion Microsoft

1. Hotmail, Outlook et Live n'acceptent pas de mot de passe en POP3. Vous vous connectez donc avec votre compte Microsoft : TranscritorAi ne voit jamais votre mot de passe et reçoit seulement la permission de lire la boîte.
2. Dans Outlook sur le web : Paramètres > Courrier > Synchroniser le courrier, et sous POP et IMAP choisissez « Oui » pour « Autoriser les appareils et applications à utiliser POP ». Enregistrez.
3. Ici, dans TranscritorAi, saisissez votre e-mail Hotmail, Outlook ou Live et indiquez les expéditeurs autorisés et/ou une étiquette dans l'objet (par exemple [transcrire]).
4. Cliquez sur Se connecter avec Microsoft, choisissez le compte et acceptez l'accès en lecture à la boîte. Au retour, la boîte apparaît comme connectée. Pour révoquer, utilisez Déconnecter ici ou retirez l'accès sur account.live.com/consent/Manage.

Apple iCloud : IMAP

1. iCloud Mail ne propose pas le POP3, mais accepte l'IMAP avec un mot de passe d'app : TranscritorAi lit seulement la boîte de réception (imap.mail.me.com, port 993) et ne marque ni ne modifie rien dans vos e-mails.
2. Sur account.apple.com > Connexion et sécurité > Mots de passe d'app (l'authentification à deux facteurs doit être activée), cliquez sur + et nommez-le TranscritorAi. Copiez le mot de passe généré (format xxxx-xxxx-xxxx-xxxx) : il ne s'affiche qu'une fois.
3. Ici, dans TranscritorAi, choisissez Apple iCloud, saisissez votre adresse iCloud complète (nom@icloud.com, @me.com ou @mac.com) et collez le mot de passe d'app. Le serveur et le port sont déjà remplis.
4. Indiquez les expéditeurs autorisés et/ou une étiquette dans l'objet (par exemple [transcrire]), cliquez sur Tester la connexion puis sur Connecter.

Gmail

1. Sur myaccount.google.com, ouvrez Sécurité et activez la validation en deux étapes (obligatoire pour créer un mot de passe d'application).
2. Toujours dans Sécurité, cherchez « Mots de passe des applications » (ou allez sur myaccount.google.com/apppasswords). Donnez-lui un nom, comme « TranscritorAi », et cliquez sur Créer. Copiez les 16 lettres, sans espaces. Elles n'apparaissent qu'une fois.
3. Dans Gmail : roue dentée, Voir tous les paramètres, onglet Transfert et POP/IMAP. Dans Téléchargement POP, choisissez d'activer le POP pour tous les messages (ou seulement pour ceux qui arrivent à partir de maintenant) et enregistrez.
4. Dans TranscritorAi : Intégrations, E-mail, Gmail, Connecter. Renseignez l'e-mail (identifiant) et le mot de passe d'application.

Yahoo Mail

1. Sur login.yahoo.com/account/security, activez la vérification en deux étapes si ce n'est pas déjà fait.
2. Sur la même page, générez un mot de passe d'application (« Autre application »), donnez-lui un nom et copiez-le.
3. Connectez dans TranscritorAi avec le serveur pop.mail.yahoo.com.

Zoho Mail

1. Dans Zoho Mail, sous Paramètres, Comptes de messagerie, Accès POP, activez le POP.
2. Si vous utilisez l'authentification à deux facteurs, sur accounts.zoho.com, Sécurité, Mots de passe spécifiques aux applications, générez un mot de passe et copiez-le.
3. Connectez avec le serveur pop.zoho.com. Les comptes d'autres régions (comme .eu ou .in) utilisent le serveur POP de la région : vérifiez dans le panneau Zoho.

UOL, Hostinger et domaine personnel

1. Activez le POP3 dans les paramètres de la messagerie (dans UOL Mail ou dans le panneau d'hébergement de votre domaine).
2. Utilisez le serveur, le port et le mot de passe indiqués par le fournisseur. Chez Hostinger, l'identifiant est l'e-mail complet.
3. Si le fournisseur n'a pas de mots de passe d'application, utilisez le mot de passe de la boîte. Si possible, créez une boîte rien que pour cela.

Remplir le formulaire (tous les fournisseurs POP3)

1. Choisissez le fournisseur, donnez un surnom (facultatif) et saisissez l'e-mail (identifiant) et le mot de passe d'application.
2. Filtre de sécurité : par sécurité, nous ne lisons que ce que vous choisissez. Indiquez les expéditeurs autorisés, séparés par des virgules (par exemple ana@exemple.fr, @entreprise.fr), et/ou une étiquette dans l'objet (par exemple [transcrire]). « Accepter n'importe quel e-mail » existe, mais consomme des crédits pour tout ce qui arrive : évitez-le.
3. Laissez coché Ignorer les e-mails déjà présents dans la boîte (recommandé) : la première lecture ne fait qu'enregistrer ce qui s'y trouve déjà.
4. « Supprimer de la boîte ce qui a été transcrit » est facultatif. Laissez désactivé si vous avez un doute.
5. Cliquez sur Tester la connexion puis sur Connecter.
6. La lecture tourne toute seule toutes les quelques minutes. Lire maintenant force une lecture (planifiée sous 1 minute).

• Le test échoue : presque toujours, c'est le mot de passe normal à la place du mot de passe d'application, le POP désactivé chez le fournisseur, ou des espaces dans le mot de passe.
• Boîte « en pause pour erreur » : le fournisseur a refusé l'accès (mot de passe changé ou révoqué). Créez un autre mot de passe d'application et utilisez Corriger.
• Révoquer définitivement : supprimez le mot de passe d'application dans la sécurité de votre compte de messagerie.

Connectez votre compte Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams pour recevoir la transcription générée par la plateforme elle-même, sans enregistrer et sans envoyer de fichier. TranscritorAi se contente de lire et n'entre jamais dans l'appel. La connexion se fait sur le site de la plateforme : TranscritorAi ne voit ni ne conserve votre mot de passe, seulement un jeton d'accès chiffré.

Déroulement : Intégrations, Réunions, (plateforme), Connecter, connectez-vous à la plateforme dans la fenêtre qui s'ouvre, acceptez l'accès puis ajustez les règles.

Le point essentiel : connecter ne crée pas de transcription. La transcription doit exister sur la plateforme. Vérifiez les prérequis de la vôtre avant de connecter.

Zoom

Il faut : une offre Zoom payante, avec l'enregistrement dans le cloud et la transcription audio activés.

1. Sur zoom.us, ouvrez les paramètres d'Enregistrement de l'organisateur.
2. Activez l'enregistrement dans le cloud et l'option de créer la transcription audio.
3. Enregistrez les réunions dans le cloud (automatiquement ou manuellement). Sans enregistrement dans le cloud, il n'y a pas de transcription.
4. Dans TranscritorAi, cliquez sur Connecter et acceptez l'accès dans la fenêtre de Zoom.

Révoquer définitivement : Zoom Marketplace, Manage, Added Apps.

Google Meet

Il faut : une édition payante de Google Workspace incluant la transcription (par exemple Business Standard ou supérieure). Les comptes personnels @gmail.com ne génèrent normalement pas de transcription.

1. Connectez avec le compte de l'organisateur de la réunion : la transcription revient à celui qui l'a organisée.
2. Dans la réunion, activez la transcription (Activités, Transcriptions), ou demandez à l'administrateur Workspace de l'activer par défaut.
3. Une fois la réunion terminée, la transcription prend quelques minutes. TranscritorAi la récupère tout seul.
4. Dans TranscritorAi, cliquez sur Connecter, choisissez le compte de l'organisateur et acceptez l'accès en lecture aux réunions.

• Avertissement « application non validée » de Google : tant que la validation de l'application n'est pas terminée, Google peut afficher un avertissement. Ne poursuivez que si la page est accounts.google.com et l'application TranscritorAi.
• Révoquer définitivement : myaccount.google.com/permissions, TranscritorAi, Supprimer l'accès.

Microsoft Teams

Il faut : un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365 (un compte personnel Hotmail/Outlook n'a pas de transcription Teams), avec la transcription des réunions activée. En général, l'administrateur doit approuver l'accès.

1. Demandez à l'administrateur Microsoft 365 d'autoriser la transcription des réunions Teams pour votre compte.
2. Dans la réunion, démarrez la transcription (Autres actions, Enregistrer et transcrire, Démarrer la transcription).
3. Dans TranscritorAi, cliquez sur Connecter et connectez-vous avec le compte de l'organisation. Si Microsoft demande l'approbation de l'administrateur, envoyez-lui la demande et reconnectez ensuite.

Application personnelle (facultative, mais parfois obligatoire). Microsoft facture l'usage de l'API de transcription. Si le panneau indique « Pour connecter cette plateforme, enregistrez l'application de votre organisation », ou si vous préférez que la facturation retombe sur votre abonnement Azure, enregistrez une application à vous :

1. Sur portal.azure.com, ouvrez Microsoft Entra ID, Inscriptions d'applications, Nouvelle inscription.
2. Nom : « TranscritorAi ». Type de compte : uniquement ce répertoire. Comme URI de redirection, type Web, saisissez https://<adresse du site>/api/reunioes/integracoes/teams/callback, en remplaçant la partie entre les signes par le domaine de TranscritorAi, le même que dans votre navigateur, sans barre oblique finale. Inscrivez.
3. Copiez l'ID d'application (client) et l'ID de répertoire (locataire).
4. Dans Certificats et secrets, créez un nouveau secret client et copiez la Valeur tout de suite (elle disparaît ensuite).
5. Dans Autorisations d'API, ajoutez Microsoft Graph, autorisations déléguées : User.Read, OnlineMeetings.Read, OnlineMeetingTranscript.Read.All et offline_access. Ensuite, un administrateur du locataire doit accorder le consentement.
6. Dans TranscritorAi, dans le panneau Teams, renseignez l'ID d'application, le secret de l'application et l'organisation (l'ID de répertoire) puis cliquez sur Enregistrer l'application. Ce n'est qu'alors que vous cliquez sur Connecter. Pour revenir à l'application de TranscritorAi, utilisez Retirer l'application.

La facturation de la transcription de Microsoft retombe sur l'abonnement Azure associé à l'application. Sans abonnement, un petit volume fonctionne en mode d'évaluation, puis Microsoft refuse. Révoquer définitivement : sur myapps.microsoft.com, retirez le consentement (Microsoft ne permet pas de révoquer par l'API, donc déconnecter ne supprime que le jeton de notre côté).

Après la connexion : règles et agenda

• Capture : seulement quand je le demande, toutes les réunions, ou seulement celles dont le titre contient un mot.
• Résumé et plan d'action, masquage des données personnelles (LGPD) et e-mail d'avertissement quand c'est prêt sont facultatifs.
• Chercher les réunions maintenant liste celles des 7 derniers jours. « Prochaines réunions » vous laisse choisir une par une ce qu'il faut transcrire.
• Prévenez les participants que la réunion sera transcrite. Vous êtes responsable d'en avoir l'autorisation.
• Certaines options peuvent entraîner un coût supplémentaire débité du solde de réunions (par exemple Teams via l'application de TranscritorAi). Dans ce cas, la page demande votre accord. Sans accord et sans solde, rien n'est transcrit. Le solde s'achète dans Offres.

Robot dans la réunion (pour les réunions que la plateforme ne transcrit pas)

Un participant nommé « TranscritorAi » entre dans l'appel, et l'organisateur doit l'admettre. Le robot appartient à un fournisseur externe (aujourd'hui Recall.ai) et utilise son compte. La clé du robot est conservée chiffrée.

1. Créez un compte sur recall.ai et générez une clé d'API dans le tableau de bord. Notez la région du compte (par exemple us-west-2, us-east-1, eu-central-1 ou ap-northeast-1).
2. Dans le bloc Robot dans la réunion, choisissez le fournisseur et la région (la même que votre compte), collez la clé dans « Clé de votre compte » et cliquez sur Enregistrer la clé.
3. Cochez l'accord sur la facturation. La facturation est celle du fournisseur, directement à vous.
4. Collez le lien de la réunion (Zoom, Meet ou Teams), cochez que vous avez prévenu les participants et cliquez sur Envoyer le robot. Admettez « TranscritorAi » dans la réunion.

Limites : au maximum 2 robots en même temps et un plafond mensuel par compte. Sans clé personnelle, il est peut-être possible d'utiliser le robot au débit du solde de réunions, si le serveur le propose.

TranscritorAi enregistre vos fichiers et transcriptions dans un dossier nommé transcritorai dans votre cloud, sans utiliser le stockage de votre offre. Vous choisissez ce qu'il peut faire :

Après la connexion : Utiliser comme destination définit quel cloud reçoit les nouveaux fichiers, Déplacer mes fichiers vers le cloud envoie ce qui n'est encore que sur le site, et Importer depuis le cloud va chercher des fichiers à transcrire.

Google Drive, Dropbox et OneDrive (connexion chez le fournisseur)

1. Intégrations, Cloud, (fournisseur), Connecter.
2. Choisissez l'autorisation et confirmez.
3. Dans la fenêtre du fournisseur, connectez-vous, lisez les autorisations et acceptez. Le dossier transcritorai est créé tout seul.

Votre mot de passe ne passe jamais par TranscritorAi : nous ne conservons que le jeton, chiffré. Ce que chaque fournisseur accorde :

• Google Drive : uniquement les fichiers que TranscritorAi crée lui-même. Pour importer, vous choisissez les fichiers dans le sélecteur de Google.
• Dropbox : en mode enregistrer seulement, accès uniquement au dossier Apps/transcritorai.
• OneDrive : en mode enregistrer seulement, uniquement le dossier de l'application (Apps). Importer, ou utiliser le dossier à la racine, exige l'accès à vos fichiers. Les comptes professionnels ou scolaires peuvent nécessiter l'approbation de l'administrateur.
• Élargir l'autorisation plus tard exige de lier de nouveau le compte (Reconnecter).
• Révoquer définitivement : Google sur myaccount.google.com/permissions, Dropbox dans Paramètres, Sécurité, Applications connectées, OneDrive sur account.microsoft.com/privacy (ou myapps.microsoft.com pour les comptes professionnels).

Amazon S3 et services compatibles (AWS, Alibaba OSS, iDrive e2 et autres)

C'est le seul qui demande des clés, car il n'y a pas de « connexion sur le site ». Créez une clé uniquement pour TranscritorAi, avec une autorisation minimale. N'utilisez jamais la clé racine d'AWS. La clé d'accès et le secret sont conservés chiffrés et ne sont plus jamais affichés.

À avoir sous la main : un compte chez le service et un bucket (le « dossier racine » du stockage).

1. Créez le bucket si vous n'en avez pas. Notez son nom et sa région (par exemple us-east-1 ou sa-east-1).
2. Dans TranscritorAi : Intégrations, Cloud, Amazon S3, Connecter. Choisissez le service et indiquez le bucket, la région et l'autorisation. Le popup affiche la politique d'accès minimale générée pour votre bucket : cliquez sur Copier.
3. Dans AWS : IAM, Utilisateurs, Créer un utilisateur (par exemple transcritorai), sans accès à la console. Ouvrez l'utilisateur, Autorisations, Ajouter des autorisations, Créer une politique en ligne, onglet JSON, collez la politique copiée et enregistrez.
4. Toujours sur l'utilisateur : Informations d'identification de sécurité, Créer une clé d'accès (cas d'usage « application hors AWS »). Copiez l'Access Key ID et la Secret Access Key. Le secret n'apparaît que maintenant.
5. De retour dans TranscritorAi, collez la clé d'accès et le secret et terminez avec Connecter.
6. Cliquez sur Tester la connexion. « Connexion fonctionnelle » signifie que c'est prêt. S'il est indiqué que la clé atteint tout le bucket, la politique est trop large : remplacez-la par celle copiée depuis le popup.

Autres services compatibles : choisissez Alibaba Cloud OSS, iDrive e2 ou « Autre compatible S3 » et renseignez aussi l'adresse du service (https), que le panneau du fournisseur affiche. Pour la région, utilisez celle que le fournisseur indique. Sur MEGA, seul MEGA S4 (compatible S3) fonctionne ici.

• « La clé d'accès a été refusée » : Access Key ou Secret erronés, ou clé désactivée.
• « La clé n'a pas l'autorisation » : la politique n'a pas été attachée, ou le nom du bucket qu'elle contient ne correspond pas.
• « Le bucket indiqué n'existe pas dans cette région » : nom ou région intervertis.
• Révoquer définitivement : dans IAM, désactivez ou supprimez la clé d'accès.

Fournisseurs affichés comme indisponibles

iCloud Drive, Proton Drive et NordLocker : l'entreprise n'offre pas d'accès aux applications externes. MEGA ordinaire : en analyse de sécurité (utilisez MEGA S4 via S3).

Transformez en texte les documents que vous gardez déjà dans le cloud. Il n'y a pas de nouvelle connexion : l'onglet Documents utilise la même connexion que l'onglet Cloud, avec seulement l'autorisation minimale pour lire ce que vous choisissez. Chaque document a son propre bouton Connecter, avec son pas à pas.

Google Docs, Sheets et Slides, environ 2 minutes

À avoir sous la main : le compte Google où se trouvent les documents.

1. Intégrations, Documents, cliquez sur Connecter sur la ligne du document, puis sur Connecter le compte Google.
2. Dans la fenêtre de Google, choisissez le compte, lisez l'autorisation et cliquez sur Autoriser.
3. La fenêtre se ferme toute seule et les trois lignes Google deviennent vertes, avec Connecté.
4. À l'Accueil, cliquez sur Intégrations › Google Drive, choisissez les documents dans le sélecteur de Google et confirmez.
5. Les fichiers entrent dans la file d'attente, consomment des crédits comme n'importe quel envoi, et le texte se trouve dans Mes fichiers.

Ce que Google accorde : seulement les fichiers que vous choisissez dans le sélecteur, jamais tout le Drive. TranscritorAi ne modifie, ne déplace et ne supprime aucun document. Les documents Google sont exportés à la volée (PDF et .xlsx) uniquement pour la transcription.

Comment voir et choisir vos documents Google

1. Connectez votre compte Google dans cet onglet (bouton Connecter). Quand la ligne devient verte, avec « Connecté », l'accès est accordé.
2. Allez à l'Accueil et cliquez sur Intégrations › Google Drive.
3. Le sélecteur de Google s'ouvre avec la liste de vos fichiers. Pour trouver celui que vous voulez, utilisez la recherche en haut ou le menu latéral (comme Récents, Mon Drive et Partagés avec moi).
4. Reconnaissez le type à l'icône : bleu pour un document, vert pour une feuille de calcul et jaune pour une présentation. Cliquez sur le fichier pour le cocher (vous pouvez en cocher plusieurs).
5. Cliquez sur Sélectionner. TranscritorAi ne voit que les fichiers que vous avez cochés ici ; le reste de votre Drive lui reste fermé.
6. Les fichiers entrent dans la file d'attente et sont transcrits. Quand un élément est prêt, cliquez sur Voir pour lire le texte dans une fenêtre (avec le bouton Copier).
7. Les résultats se trouvent aussi dans Mes fichiers, où vous pouvez les ouvrir, les télécharger ou les envoyer à une IA. Le document d'origine reste chez Google, sans aucune modification.

Word, Excel et PowerPoint, environ 3 minutes

À avoir sous la main : le compte Microsoft du OneDrive et le fichier enregistré dedans en .docx, .xlsx ou .pptx.

1. Enregistrez le fichier dans OneDrive. Les anciens fichiers (.doc, .xls, .ppt) doivent être enregistrés en .docx, .xlsx ou .pptx.
2. Intégrations, Documents, cliquez sur Connecter sur la ligne du document, puis sur Connecter le compte Microsoft.
3. Dans la fenêtre de Microsoft, choisissez le compte, connectez-vous, lisez l'autorisation (lire vos fichiers) et acceptez.
4. La fenêtre se ferme toute seule et les trois lignes Microsoft deviennent vertes, avec Connecté.
5. Cliquez sur Choisir les fichiers à transcrire, cochez les fichiers et cliquez sur Transcrire. Le bouton Intégrations, à l'Accueil, ouvre la même liste.

Ce que Microsoft accorde : seulement l'autorisation de lecture des fichiers de votre OneDrive. TranscritorAi n'écrit, ne modifie et ne supprime rien, et ne lit ni les e-mails, ni l'agenda, ni les contacts. Fonctionne avec un compte personnel et avec un compte professionnel ou scolaire.

Quand quelque chose ne marche pas

• Le bouton Intégrations › Google Drive n'apparaît pas à l'Accueil : rechargez la page après la connexion. S'il reste caché, le sélecteur de fichiers de Google n'est pas encore activé sur ce serveur.
• La fenêtre de Microsoft demande l'approbation de l'administrateur : c'est un compte professionnel ou scolaire. Demandez à la personne qui gère le compte d'autoriser l'application TranscritorAi et réessayez.
• Un fichier .doc, .xls ou .ppt : l'ancien format n'est pas lu. Ouvrez le fichier et enregistrez-le en .docx, .xlsx ou .pptx.
• Un fichier protégé par mot de passe : retirez le mot de passe avant d'importer.
• OneDrive est connecté uniquement pour ranger des fichiers : ouvrez un document Microsoft, cliquez de nouveau sur Connecter et acceptez l'autorisation de lecture.
• Vous voulez retirer l'accès : utilisez Gérer dans l'onglet Cloud. Ce que TranscritorAi a déjà converti reste dans Mes fichiers.

Deux usages, toujours avec votre propre compte dans l'outil, et TranscritorAi ne modifie ni ne supprime jamais les tâches qui existent déjà. Envoyer vers un projet transforme le compte rendu d'une transcription en tâches, et vous relisez tout avant de les créer. Importer une tâche par lien (Trello et Jira) lit une tâche dont vous avez collé le lien dans le champ de liens de l'Accueil et transcrit les pièces jointes que vous choisissez. Pour extraire des tâches, il faut une clé d'IA à vous (voir Clés d'IA). Plateformes : Trello, Jira, Linear, Asana, ClickUp, monday.com et Azure DevOps. Toutes affichent Connecter et le guide pas à pas ; « Disponible » signifie que vous pouvez vous connecter maintenant, et « En cours d’activation » que TranscritorAi termine encore l'activation (rien à configurer de votre côté). Jira signifie Jira Cloud uniquement, Azure DevOps exige un compte professionnel ou scolaire, l'accès à ClickUp est large (il n'y a pas de niveaux de permission) et, avec monday.com, Connecter mène d'abord à l'installation de l'application, puis à l'autorisation.

Connecter

1. Intégrations, Projets, (plateforme), Connecter.
2. Dans Accès, choisissez Lire et créer des tâches (nécessaire pour créer vraiment) ou Lecture seule.
3. Dans la fenêtre de la plateforme, connectez-vous, choisissez l'espace de travail ou l'équipe (et, là où c'est demandé, les tableaux) et acceptez. La page affiche le compte connecté.

Utiliser

1. Dans Mes fichiers, ouvrez la transcription et cliquez sur Envoyer vers un projet.
2. Choisissez le compte connecté et la destination : tableau et liste dans Trello, espace de travail et projet dans Asana, équipe dans Linear, espace et liste dans ClickUp, site et projet dans Jira, tableau et groupe dans monday.com, organisation et projet dans Azure DevOps.
3. Indiquez les participants (facultatif, séparés par des virgules) : cela aide à attribuer chaque tâche à la bonne personne.
4. Cliquez sur Extraire les tâches, relisez (titre, responsable et échéance), cochez seulement celles que vous voulez et créez-les. Chaque tâche apparaît comme créée (avec un lien pour l'ouvrir) ou comme « existait déjà, non dupliquée ».

Importer une tâche par lien (Trello et Jira)

1. Sur l'Accueil, collez un lien de tâche dans le champ de liens (plusieurs liens continuent d'aller dans la liste). Si vous n'avez pas encore connecté l'outil, la fenêtre propose Connecter.
2. Dans l'aperçu, voyez le texte lu (gratuit), cochez les pièces jointes et vérifiez l'estimation de crédits avant le téléchargement. L'audio, la vidéo et le PDF consomment des crédits.
3. Cliquez sur importer : TranscritorAi transcrit et assemble le document final, que vous copiez ou téléchargez. Il ne fait que lire : rien n'est écrit dans l'outil, et le texte lu disparaît de notre base au bout de 7 jours.

Trello avec votre propre application (facultatif)

Par défaut, Trello utilise l'application de TranscritorAi. Pour utiliser une application à vous, avec votre propre limite et votre propre accès, enregistrez-la dans Intégrations, IA, Trello avec ma propre application :

1. Sur trello.com/apps/admin, créez une application avec le nom de votre choix.
2. Dans l'onglet OAuth 2.0, choisissez le type Confidentiel.
3. Comme URL de retour, collez l'adresse affichée par le panneau de TranscritorAi. Elle doit être identique, sans barre oblique finale.
4. Portées : read:board:trello, write:board:trello et read:member:trello.
5. Copiez le Client ID et le Client secret, collez-les dans les champs et enregistrez. Connectez ensuite Trello comme d'habitude : il utilise désormais votre application. Le secret est conservé chiffré.

Cet identifiant n'est pas testé à l'enregistrement : Trello ne valide la paire que lorsque vous autorisez l'accès, donc connecter, c'est tester. Supprimer l'application ici annule l'accès des comptes connectés avec elle.

Révoquer définitivement : Trello et Jira sur id.atlassian.com/manage-profile/security, Asana dans Paramètres, Applications, Linear dans Settings, Account, Applications, ClickUp dans Paramètres, Apps ; pour monday.com et Azure DevOps, dans l'espace des applications autorisées de votre compte.

Ici se trouvent vos clés d'IA, utilisées pour extraire des tâches des transcriptions. Le coût est le vôtre, facturé par le fournisseur de l'IA. La clé est conservée chiffrée, dans un coffre avec sa propre clé de chiffrement, et n'est plus jamais affichée : le panneau n'en montre que la fin. Si le serveur n'a pas activé le coffre, la fonction reste désactivée au lieu de conserver la clé sans chiffrement.

Règle d'or : l'abonnement (Claude Pro, ChatGPT Plus, Gemini Advanced, Perplexity Pro) n'est pas la clé d'API. La clé d'API se crée dans le tableau de bord développeur du fournisseur et se facture à part, à l'usage. Fixez une limite de dépenses dans le tableau de bord.

Le mode par défaut est « J'utilise ma propre clé (le coût est pour moi) ». Le mode « TranscritorAi s'occupe de tout » n'apparaît que si le serveur l'active et exige que vous acceptiez le prix. TranscritorAi utilise la première clé valide, dans l'ordre Anthropic, OpenAI, Gemini, Perplexity, DeepSeek.

Pas à pas (identique pour tous)

1. Intégrations, IA, Anthropic (Claude), Connecter. Les autres fournisseurs apparaissent dans le même panneau.
2. Générez la clé dans le tableau de bord du fournisseur et copiez-la tout de suite : elle n'apparaît qu'une fois.
3. Collez-la dans « Collez la clé ici » et cliquez sur Enregistrer la clé.
4. TranscritorAi teste la clé immédiatement, par une requête minimale au fournisseur. Fonctionne : terminé. Impossible de tester pour l'instant : la clé est enregistrée mais le fournisseur n'a pas répondu (réseau, limite ou solde épuisé), utilisez Tester plus tard. Refusée par le fournisseur : clé erronée, expirée ou révoquée, enregistrez-en une nouvelle.
5. Supprimer retire la clé de TranscritorAi mais ne la révoque pas chez le fournisseur. Pour cela, supprimez-la aussi dans le tableau de bord du fournisseur.

Si l'extraction de tâches échoue : « clé refusée » demande une nouvelle clé, « impossible de lire la clé conservée » demande de la ré-enregistrer, et « aucune clé » demande d'enregistrer la vôtre.

Ce n'est pas une connexion que vous créez ici : c'est la liste des sites pour lesquels vous avez demandé de mémoriser l'identifiant.

1. Transcrivez une page qui demande un mot de passe.
2. Dans le popup de connexion qui apparaît, connectez-vous au site et cochez enregistrer l'identifiant.
3. Aux transcriptions suivantes de ce site, la connexion se fait toute seule, sans popup.
4. Dans Intégrations, Identifiants, vous voyez les sites enregistrés et cliquez sur Supprimer pour en effacer un.

L'utilisateur et le mot de passe sont conservés chiffrés, ne réapparaissent plus à l'écran et ne servent que pour ce site. Supprimer efface l'enregistrement. Si vous changez le mot de passe sur le site, la transcription suivante redemande la connexion.

Toujours bloqué ? Ouvrez l'Assistance en indiquant l'intégration et le message exact affiché à l'écran. N'incluez jamais la clé ni le mot de passe.

Récapitulatif : ce qu'il faut avoir sous la main