Руководство по интеграциям, шаг за шагом

Для тех, кто нажимает Подключить на странице Интеграции и хочет знать, что приготовить и где взять каждое значение. Экраны сервисов меняются: если название пункта меню отличается, найдите его по названию в поиске на странице сервиса.

• Прежде чем начать
• Как мы обращаемся с вашими секретами
• Сообщения: Telegram и WhatsApp
• Автоматическая почта
• Встречи: Zoom, Meet и Teams
• Облако: Drive, Dropbox, OneDrive и S3
• Документы: Google Документы, Таблицы, Презентации, Word, Excel и PowerPoint
• Проекты: Trello, Jira, Linear, Asana, ClickUp, monday.com и Azure DevOps
• Ключи ИИ
• Сохранённые логины
• Если что-то не работает, и краткая сводка

Как читать кнопку и статус в каждой строке

После успешного подключения страница показывает «подключено», а TranscritorAi отправляет вам письмо об изменении. Если такое письмо пришло, а вы ничего не делали, отключите интеграцию и смените пароль своей учётной записи.

Два способа подключения

1. Вход на сайте сервиса (OAuth): Google Drive, Dropbox, OneDrive, Zoom, Google Meet, Teams, Trello, Jira, Asana, ClickUp, monday.com, Azure DevOps и Linear. Открывается окно сервиса, вы входите и соглашаетесь. Ваш пароль никогда не проходит через TranscritorAi, и копировать с вставкой ничего не нужно.
2. Вставка ключа или пароля приложения: токен бота Telegram, почта по POP3, Amazon S3, ключи ИИ, бот для встреч и собственные приложения. Это руководство объясняет, где создать каждый из них.

Правила для всего

• Всплывающее окно заблокировано? Вход в сервис открывается в отдельном окне. Если браузер его блокирует, страница продолжит работу в той же вкладке. Разрешите всплывающие окна для сайта TranscritorAi и нажмите ещё раз.
• Секреты показываются только один раз. Копируйте ключ сразу. Если потеряли, создайте новый в сервисе и зарегистрируйте заново.
• Никогда не отправляйте ключи и пароли по почте, в WhatsApp или в чат поддержки. Единственное место, куда их вставляют, это поле во всплывающем окне на странице «Интеграции».
• Расходы несёт сервис, счёт выставляется напрямую вам. Ключи ИИ, бот для встреч и собственное приложение Microsoft оплачиваются у поставщика с вашего аккаунта. TranscritorAi в этой оплате не участвует.
• Отключиться можно в любой момент. При отключении мы удаляем учётные данные у себя. То, что уже создано в вашем облаке, в задачах или файлах, остаётся. Чтобы отозвать доступ полностью, удалите его и в сервисе (каждый раздел подсказывает, где).
• Нужно войти в TranscritorAi. Без входа страница показывает только кнопку «Войти».

Что мы никогда не храним

• Пароль от вашего входа в Google, Dropbox, OneDrive, Zoom, Microsoft, Trello, Jira, Asana, ClickUp, monday.com, Azure DevOps, Linear или Meta. Вход происходит на сайте сервиса. TranscritorAi получает только токен доступа, который вы можете отозвать в любой момент.
• Пароль вашей учётной записи TranscritorAi в читаемом виде. Он превращается в хеш, «отпечаток», по которому исходный пароль восстановить нельзя. Когда панель просит «Ваш пароль для подтверждения», он только проверяется и никогда не копируется.
• Пароль от почты при пересылке (Hotmail, Outlook, iCloud или любой другой): при этом способе пароль не используется вовсе.
• Ни один секрет не возвращается на экран. После сохранения ключ, токен или пароль больше не показываются. Панель показывает максимум конец ключа, например «заканчивается на 3f9a».
• «Сырой» текст сервиса в ошибках. Сообщения об ошибках, которые вы видите, написаны нами.

Что мы храним, всегда в зашифрованном виде

Каждый пункт ниже записывается в базу данных уже зашифрованным (Fernet: AES с проверкой целостности, библиотека cryptography), причём ключи шифрования отдельные для каждого типа интеграции. Если на сервере нет ключа для какого-то типа, эта интеграция полностью отключена, а секрет не хранится в открытом виде.

Когда вы отключаете или удаляете: учётные данные удаляются у нас. То, что уже создано (файлы в вашем облаке, задачи, расшифровки), остаётся у вас. Удаление здесь не отзывает доступ в самом сервисе: для этого используйте строку «Отозвать полностью» в каждом разделе.

Что защищает шифрование, а что нет

Оно защищает содержимое базы данных и резервных копий: тот, кто скопировал бы только файл базы, не прочитал бы ни одного секрета. Никакое шифрование не защитит от того, кто проник на сам сервер, где лежат ключи. Поэтому стоит также:

• Давать ключам как можно меньше прав: минимальная политика S3, доступ только на чтение в платформах проектов, лимит расходов на ключах ИИ.
• При подозрении на утечку сначала отзывать ключ в сервисе и только потом удалять его здесь.
• Никогда не вставлять секреты в письма, чат поддержки или куда-либо, кроме полей всплывающего окна в «Интеграциях».

Telegram (собственный бот), около 3 минут

Приготовьте: Telegram и пароль от своей учётной записи TranscritorAi (и код двухэтапной проверки, если вы её используете).

1. В Telegram найдите @BotFather (официальный бот с синей галочкой).
2. Отправьте /newbot.
3. Он спросит имя бота (любое), а затем имя пользователя, которое должно заканчиваться на bot, например my_transcriber_bot.
4. BotFather ответит токеном вроде 123456789:AAH.... Скопируйте его. Этот токен является паролем бота: никому его не передавайте. Он хранится в зашифрованном виде и больше никогда не показывается.
5. В TranscritorAi: Интеграции, Сообщения, Telegram, Подключить.
6. Вставьте токен в поле Токен бота, введите для подтверждения свой пароль (и код двухэтапной проверки, если попросит) и нажмите Подключить.
7. Появится код сопряжения, действующий 10 минут и только один раз. Нажмите Открыть бота в Telegram и коснитесь «Начать» или отправьте код боту.
8. Статус станет Готово к использованию. Отправляйте или пересылайте боту аудио, видео, файлы или ссылки, и расшифровка вернётся в тот же чат.

• Команды бота: /status, /creditos, /cancelar, /desconectar.
• Ограничение: Telegram принимает файлы до 20 МБ. Более крупные отправляйте через сайт.
• Код истёк? Нажмите Создать другой код.
• «Не удалось подключить»: токен вставлен с пробелом, не хватает части, или он принадлежит удалённому боту. Создайте новый командой /token в BotFather.
• Отозвать полностью: в BotFather /revoke (создаёт новый токен и аннулирует старый) или /deletebot.

WhatsApp (аккаунт WhatsApp Business), около 5 минут

Приготовьте: номер WhatsApp Business (отдельный номер только для этого или приложение WhatsApp Business; обычный WhatsApp не подходит), аккаунт Facebook и пароль от TranscritorAi.

1. Интеграции, Сообщения, WhatsApp, Подключить.
2. Введите пароль от TranscritorAi и нажмите Подключить через Meta.
3. В окне Meta войдите через Facebook, выберите или создайте аккаунт WhatsApp Business, выберите номер (или добавьте его и подтвердите по SMS или звонком) и примите разрешения.
4. Вернувшись на сайт, вы увидите код. Из своего личного WhatsApp отправьте этот код на подключённый номер (кнопка Открыть WhatsApp сразу открывает чат).
5. Готово: отправляйте или пересылайте на номер аудио, видео, файлы или ссылки, и расшифровка вернётся в тот же чат.

• Ответы в течение 24 часов после вашего последнего сообщения не облагаются платой за сообщения в Meta.
• «WhatsApp ещё не включён на этом сервере»: кнопка отображается, но настройка TranscritorAi с Meta ещё не завершена. Это не ваша ошибка. Пока пользуйтесь Telegram.
• Отозвать полностью: в настройках Facebook, в разделе «Бизнес-интеграции», удалите TranscritorAi.

Текст, вложения и (если хотите) ссылки из ваших писем сами попадают в очередь расшифровки с теми же кредитами, что и при отправке через сайт. Сначала подтвердите адрес почты своей учётной записи TranscritorAi (страница подскажет, если его нет). Если появилось «не входит в ваш тариф», эта функция недоступна на вашем тарифе.

Hotmail, Outlook и Live подключаются через вход Microsoft, без хранения пароля, а Apple iCloud подключается по IMAP с паролем приложения. Пересылка подходит для любого провайдера.

Путь A: пересылка (любой провайдер)

Работает с любым провайдером и не хранит ни пароль, ни разрешение. Это выбор для тех, кто не хочет отдавать доступ к ящику, и единственный путь для провайдера без POP3, IMAP и входа через Microsoft.

1. Интеграции, Почта, (ваш сервис), Подключить. Панель покажет адрес TranscritorAi, на который нужно пересылать. Воспользуйтесь Скопировать адрес.
2. Разрешите свой адрес отправителя. Принимаются только письма с подтверждённого адреса, а почта вашей учётной записи уже подходит. Для другого адреса введите его в поле Ещё один ваш адрес, нажмите Отправить код, откройте письмо, пришедшее на этот адрес, и введите 6 цифр в поле Подтвердить.
3. Настройте пересылку в своей почте. В Hotmail/Outlook (Outlook в вебе): Параметры, Почта, Пересылка, включите и вставьте скопированный адрес или создайте правило, пересылающее только выбранное. В iCloud: iCloud.com, Почта, шестерёнка, Настройки, Основные, включите пересылку на скопированный адрес.
4. Выберите параметры и сохраните: расшифровывать текст письма, вложения, переходить по ссылкам, скрывать персональные данные (LGPD).
5. Проверка: отправьте себе письмо с аудиофайлом во вложении. Результат появится в разделе История.

Совет: создайте правило пересылки только для одного отправителя или папки, иначе каждое письмо в ящике будет тратить кредиты.

Способ B: подключение ящика по POP3

Сервер и порт заполняются при выборе сервиса. Логин всегда равен полному адресу почты. Пароль это пароль приложения, а не обычный пароль. Он хранится в зашифрованном виде, больше не показывается и удаляется при отключении ящика. Поскольку он лишь открывает ящик по POP3 (и не входит в вашу учётную запись), его можно отозвать в любой момент, не меняя основной пароль.

Hotmail, Outlook и Live: вход через Microsoft

1. Hotmail, Outlook и Live не принимают пароль по POP3. Поэтому вы входите через аккаунт Microsoft: TranscritorAi никогда не видит ваш пароль и получает только разрешение читать ящик.
2. В Outlook в вебе: Параметры > Почта > Синхронизация почты, а в разделе POP и IMAP выберите «Да» для «Разрешить устройствам и приложениям использовать POP». Сохраните.
3. Здесь, в TranscritorAi, введите вашу почту Hotmail, Outlook или Live и укажите разрешённых отправителей и/или метку в теме (например [транскрибировать]).
4. Нажмите «Войти через Microsoft», выберите аккаунт и разрешите чтение ящика. После возврата ящик появится как подключённый. Чтобы отозвать доступ, нажмите здесь «Отключить» или удалите доступ на account.live.com/consent/Manage.

Apple iCloud: IMAP

1. iCloud Mail не поддерживает POP3, но принимает IMAP с паролем приложения: TranscritorAi читает только папку «Входящие» (imap.mail.me.com, порт 993) и ничего не помечает и не меняет в ваших письмах.
2. На account.apple.com > Вход и безопасность > Пароли приложений (двухфакторная аутентификация должна быть включена) нажмите + и назовите пароль TranscritorAi. Скопируйте созданный пароль (формат xxxx-xxxx-xxxx-xxxx): он показывается только один раз.
3. Здесь, в TranscritorAi, выберите Apple iCloud, введите полный адрес iCloud (name@icloud.com, @me.com или @mac.com) и вставьте пароль приложения. Сервер и порт уже указаны.
4. Укажите разрешённых отправителей и/или метку в теме (например [транскрибировать]), нажмите «Проверить подключение», затем «Подключить».

Gmail

1. На myaccount.google.com откройте «Безопасность» и включите двухэтапную аутентификацию (она обязательна для создания пароля приложения).
2. Там же найдите «Пароли приложений» (или откройте myaccount.google.com/apppasswords). Дайте имя, например «TranscritorAi», и нажмите «Создать». Скопируйте 16 букв без пробелов. Они показываются только один раз.
3. В Gmail: шестерёнка, «Все настройки», вкладка Пересылка и POP/IMAP. В разделе «Загрузка по протоколу POP» выберите включить POP для всех писем (или только для тех, что придут с этого момента) и сохраните.
4. В TranscritorAi: Интеграции, Почта, Gmail, Подключить. Укажите почту (логин) и пароль приложения.

Yahoo Mail

1. На login.yahoo.com/account/security включите двухэтапную проверку, если она ещё не включена.
2. На той же странице создайте пароль приложения («Другое приложение»), дайте имя и скопируйте.
3. Подключите в TranscritorAi с сервером pop.mail.yahoo.com.

Zoho Mail

1. В Zoho Mail: Настройки, Почтовые аккаунты, Доступ по POP, включите POP.
2. Если вы используете двухфакторную аутентификацию, на accounts.zoho.com, «Безопасность», «Пароли для приложений», создайте пароль и скопируйте.
3. Подключите с сервером pop.zoho.com. Аккаунты других регионов (например .eu или .in) используют POP-сервер региона: проверьте в панели Zoho.

UOL, Hostinger и собственный домен

1. Включите POP3 в настройках почты (в UOL Mail или в панели хостинга вашего домена).
2. Используйте сервер, порт и пароль, которые указывает сервис. В Hostinger логином служит полный адрес почты.
3. Если у сервиса нет паролей приложений, используйте пароль ящика. По возможности создайте отдельный ящик только для этого.

Заполнение формы (все сервисы POP3)

1. Выберите сервис, задайте псевдоним (необязательно) и укажите почту (логин) и пароль приложения.
2. Фильтр безопасности: ради безопасности мы читаем только то, что вы выберете. Укажите разрешённых отправителей через запятую (например ana@example.com, @company.com) и/или метку в теме (например [расшифровать]). Пункт «Принимать любые письма» существует, но тратит кредиты на всё, что приходит: лучше его избегать.
3. Оставьте включённым Игнорировать письма, которые уже есть в ящике (рекомендуется): первое чтение лишь запоминает то, что уже есть.
4. «Удалять из ящика расшифрованное» необязательно. Если не уверены, оставьте выключенным.
5. Нажмите Проверить подключение, а затем Подключить.
6. Чтение запускается само каждые несколько минут. Прочитать сейчас принудительно запускает чтение (в течение 1 минуты).

• Проверка не проходит: почти всегда это обычный пароль вместо пароля приложения, выключенный POP в сервисе или пробелы в пароле.
• Ящик «приостановлен из-за ошибки»: сервис отказал в доступе (пароль сменён или отозван). Создайте новый пароль приложения и нажмите Исправить.
• Отозвать полностью: удалите пароль приложения в настройках безопасности своей почтовой учётной записи.

Подключите свою учётную запись Zoom, Google Meet или Microsoft Teams, чтобы получать расшифровку, созданную самой платформой, без записи и без загрузки файла. TranscritorAi только читает и никогда не заходит в звонок. Вход выполняется на сайте платформы: TranscritorAi не видит и не хранит ваш пароль, а лишь зашифрованный токен доступа.

Порядок: Интеграции, Встречи, (платформа), Подключить, войдите в платформу в открывшемся окне, разрешите доступ, а затем настройте правила.

Главное: подключение не создаёт расшифровку. Расшифровка должна существовать на платформе. Перед подключением проверьте требования вашей платформы.

Zoom

Нужно: платный тариф Zoom с включённой облачной записью и аудиорасшифровкой.

1. На zoom.us откройте настройки записи организатора.
2. Включите облачную запись и параметр создания аудиорасшифровки.
3. Записывайте встречи в облако (автоматически или вручную). Без облачной записи расшифровки нет.
4. В TranscritorAi нажмите «Подключить» и разрешите доступ в окне Zoom.

Отозвать полностью: Zoom Marketplace, Manage, Added Apps.

Google Meet

Нужно: платная редакция Google Workspace, включающая расшифровку (например, Business Standard или выше). Личные аккаунты @gmail.com обычно расшифровку не создают.

1. Подключайтесь с аккаунтом организатора встречи: расшифровка достаётся тому, кто её организовал.
2. Во время встречи включите расшифровку (Действия, Расшифровки) или попросите администратора Workspace включить её по умолчанию.
3. После окончания встречи расшифровке нужно несколько минут. TranscritorAi забирает её сам.
4. В TranscritorAi нажмите «Подключить», выберите аккаунт организатора и разрешите доступ на чтение встреч.

• Предупреждение Google «приложение не проверено»: пока проверка приложения не завершена, Google может показывать предупреждение. Продолжайте, только если страница находится на accounts.google.com, а приложение называется TranscritorAi.
• Отозвать полностью: myaccount.google.com/permissions, TranscritorAi, «Удалить доступ».

Microsoft Teams

Нужно: рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 (в личной учётной записи Hotmail/Outlook расшифровки Teams нет) с включённой расшифровкой встреч. Обычно доступ должен одобрить администратор.

1. Попросите администратора Microsoft 365 разрешить расшифровку встреч Teams для вашей учётной записи.
2. Во время встречи запустите расшифровку (Другие действия, Запись и расшифровка, Начать расшифровку).
3. В TranscritorAi нажмите «Подключить» и войдите с учётной записью организации. Если Microsoft потребует одобрения администратора, отправьте ему запрос и подключитесь снова после одобрения.

Собственное приложение (необязательно, но может быть обязательным). Microsoft берёт плату за использование API расшифровки. Если панель пишет «Чтобы подключить эту платформу, зарегистрируйте приложение вашей организации», или вы хотите, чтобы плата ложилась на вашу подписку Azure, зарегистрируйте своё приложение:

1. На portal.azure.com откройте Microsoft Entra ID, «Регистрация приложений», «Новая регистрация».
2. Имя: «TranscritorAi». Тип учётных записей: только этот каталог. В поле URI перенаправления выберите тип «Веб» и укажите https://<адрес сайта>/api/reunioes/integracoes/teams/callback, заменив часть между знаками на домен TranscritorAi, тот же, что вы используете в браузере, без косой черты в конце. Зарегистрируйте.
3. Скопируйте идентификатор приложения (клиента) и идентификатор каталога (арендатора).
4. В «Сертификаты и секреты» создайте новый секрет клиента и сразу скопируйте Значение (потом оно исчезнет).
5. В «Разрешения API» добавьте Microsoft Graph, делегированные разрешения: User.Read, OnlineMeetings.Read, OnlineMeetingTranscript.Read.All и offline_access. После этого администратор арендатора должен предоставить согласие.
6. В TranscritorAi, в панели Teams, укажите идентификатор приложения, секрет приложения и организацию (идентификатор каталога) и нажмите Сохранить приложение. Только после этого нажимайте «Подключить». Чтобы вернуться к приложению TranscritorAi, используйте Удалить приложение.

Плата Microsoft за расшифровку ложится на подписку Azure, связанную с приложением. Без подписки небольшой объём работает в пробном режиме, потом Microsoft отказывает. Отозвать полностью: на myapps.microsoft.com удалите согласие (Microsoft не позволяет отзывать через API, поэтому при отключении мы удаляем только токен у себя).

После подключения: правила и расписание

• Захват: только по моей просьбе, все встречи или только те, в названии которых есть слово.
• Резюме и план действий, скрытие персональных данных (LGPD) и письмо о готовности необязательны.
• Найти встречи сейчас показывает встречи за последние 7 дней. В разделе «Ближайшие встречи» вы по одной выбираете, что расшифровывать.
• Предупредите участников, что встреча будет расшифрована. Вы отвечаете за наличие разрешения на это.
• Некоторые параметры могут повлечь дополнительную плату, списываемую с баланса встреч (например, Teams через приложение TranscritorAi). В этом случае страница запросит ваше согласие. Без согласия и без баланса ничего не расшифровывается. Баланс покупается в разделе Тарифы.

Бот на встрече (для встреч, которые платформа не расшифровывает)

Участник с именем «TranscritorAi» заходит в звонок, и организатор должен его впустить. Бот принадлежит внешнему поставщику (сейчас это Recall.ai) и работает через его аккаунт. Ключ бота хранится в зашифрованном виде.

1. Создайте аккаунт на recall.ai и сгенерируйте API-ключ в панели. Запишите регион аккаунта (например us-west-2, us-east-1, eu-central-1 или ap-northeast-1).
2. В блоке Бот на встрече выберите поставщика и регион (тот же, что у вашего аккаунта), вставьте ключ в поле «Ключ вашего аккаунта» и нажмите «Сохранить ключ».
3. Отметьте согласие на оплату. Оплата идёт поставщику, напрямую вам.
4. Вставьте ссылку на встречу (Zoom, Meet или Teams), отметьте, что предупредили участников, и нажмите Отправить бота. Впустите «TranscritorAi» на встречу.

Ограничения: не более 2 ботов одновременно и месячный лимит на аккаунт. Без собственного ключа бота, возможно, можно использовать за счёт баланса встреч, если сервер это предлагает.

TranscritorAi сохраняет ваши файлы и расшифровки в папке transcritorai в вашем облаке, не используя хранилище вашего тарифа. Что именно ему разрешено, решаете вы:

После подключения: Сделать местом хранения определяет, какое облако получает новые файлы, Перенести мои файлы в облако отправляет то, что пока лежит только на сайте, а Импорт из облака забирает файлы для расшифровки.

Google Drive, Dropbox и OneDrive (вход в сервисе)

1. Интеграции, Облако, (сервис), Подключить.
2. Выберите разрешение и подтвердите.
3. В окне сервиса войдите, прочитайте разрешения и примите их. Папка transcritorai создаётся сама.

Ваш пароль никогда не проходит через TranscritorAi: мы храним только токен в зашифрованном виде. Что предоставляет каждый сервис:

• Google Drive: только файлы, которые создаёт сам TranscritorAi. Для импорта вы выбираете файлы в окне выбора Google.
• Dropbox: в режиме «только сохранять» доступ лишь к папке Apps/transcritorai.
• OneDrive: в режиме «только сохранять» только папка приложения (Apps). Для импорта или использования папки в корне нужен доступ к вашим файлам. Для рабочих и учебных аккаунтов может потребоваться одобрение администратора.
• Чтобы позже расширить разрешение, нужно привязать аккаунт заново (Переподключить).
• Отозвать полностью: Google на myaccount.google.com/permissions, Dropbox в Настройки, Безопасность, Подключённые приложения, OneDrive на account.microsoft.com/privacy (или myapps.microsoft.com для рабочих аккаунтов).

Amazon S3 и совместимые сервисы (AWS, Alibaba OSS, iDrive e2 и другие)

Это единственный вариант, который просит ключи, потому что «входа на сайте» нет. Создайте ключ только для TranscritorAi с минимальными правами. Никогда не используйте корневой ключ AWS. Ключ доступа и секрет хранятся в зашифрованном виде и больше не показываются.

Приготовьте: аккаунт в сервисе и бакет («корневую папку» хранилища).

1. Создайте бакет, если его ещё нет. Запишите имя и регион (например us-east-1 или sa-east-1).
2. В TranscritorAi: Интеграции, Облако, Amazon S3, Подключить. Выберите сервис и укажите бакет, регион и разрешение. Во всплывающем окне показана минимальная политика доступа, созданная для вашего бакета: нажмите «Скопировать».
3. В AWS: IAM, Пользователи, Создать пользователя (например transcritorai), без доступа к консоли. Откройте пользователя, Разрешения, Добавить разрешения, Создать встроенную политику, вкладка JSON, вставьте скопированную политику и сохраните.
4. У того же пользователя: Учётные данные безопасности, Создать ключ доступа (сценарий «приложение вне AWS»). Скопируйте Access Key ID и Secret Access Key. Секрет показывается только сейчас.
5. Вернувшись в TranscritorAi, вставьте ключ доступа и секрет и завершите кнопкой «Подключить».
6. Нажмите Проверить подключение. «Подключение работает» означает, что всё готово. Если сообщается, что ключ охватывает весь бакет, политика слишком широкая: замените её на ту, что скопирована из окна.

Другие совместимые сервисы: выберите Alibaba Cloud OSS, iDrive e2 или «Другой, совместимый с S3» и заполните также адрес сервиса (https), который показывает панель поставщика. В поле «Регион» укажите тот, что называет поставщик. Для MEGA здесь работает только MEGA S4 (совместимый с S3).

• «Ключ доступа отклонён»: неверные Access Key или Secret, либо ключ отключён.
• «У ключа нет разрешения»: политика не прикреплена или имя бакета в ней не совпадает.
• «Указанный бакет не существует в этом регионе»: перепутаны имя или регион.
• Отозвать полностью: в IAM отключите или удалите ключ доступа.

Сервисы, которые отображаются как недоступные

iCloud Drive, Proton Drive и NordLocker: компания не предоставляет доступ сторонним приложениям. Обычный MEGA: проходит проверку безопасности (используйте MEGA S4 через S3).

Превращайте в текст документы, которые уже лежат у вас в облаке. Нового входа нет: вкладка Документы использует то же подключение, что и вкладка Облако, только с минимальным разрешением на чтение выбранного вами. У каждого документа своя кнопка Подключить и своя пошаговая инструкция.

Google Документы, Таблицы и Презентации, около 2 минут

Что нужно под рукой: аккаунт Google, в котором лежат документы.

1. Интеграции, Документы, нажмите Подключить в строке документа, затем Подключить аккаунт Google.
2. В окне Google выберите аккаунт, прочитайте разрешение и нажмите Разрешить.
3. Окно закроется само, а три строки Google станут зелёными с надписью Подключено.
4. На Главной нажмите Интеграции › Google Drive, выберите документы в окне выбора Google и подтвердите.
5. Файлы попадут в очередь, расходуют кредиты как любая загрузка, а текст появится в разделе Мои файлы.

Что даёт Google: только файлы, выбранные вами в окне выбора, и никогда весь Диск. TranscritorAi не редактирует, не перемещает и не удаляет ни один документ. Документы Google экспортируются на месте (PDF и .xlsx) только для расшифровки.

Как увидеть и выбрать свои документы Google

1. Подключите аккаунт Google на этой вкладке (кнопка «Подключить»). Когда строка станет зелёной с надписью «Подключено», доступ открыт.
2. Перейдите на Главную и нажмите «Интеграции › Google Drive».
3. Откроется окно выбора Google со списком ваших файлов. Чтобы найти нужный, воспользуйтесь поиском сверху или меню сбоку (например, «Недавние», «Мой диск» и «Доступные мне»).
4. Тип файла видно по значку: синий это документ, зелёный это таблица, жёлтый это презентация. Нажмите на файл, чтобы отметить его (можно отметить несколько).
5. Нажмите «Выбрать». TranscritorAi видит только файлы, которые вы здесь отметили; остальной ваш Диск для него закрыт.
6. Файлы попадут в очередь и будут расшифрованы. Когда элемент будет готов, нажмите «Открыть», чтобы прочитать текст во всплывающем окне (там есть кнопка «Копировать»).
7. Результаты также лежат в разделе «Мои файлы»: их можно открыть, скачать или отправить в ИИ. Исходный документ остаётся в Google без изменений.

Word, Excel и PowerPoint, около 3 минут

Что нужно под рукой: аккаунт Microsoft, к которому привязан OneDrive, и файл, сохранённый там как .docx, .xlsx или .pptx.

1. Сохраните файл в OneDrive. Старые файлы (.doc, .xls, .ppt) нужно сохранить как .docx, .xlsx или .pptx.
2. Интеграции, Документы, нажмите Подключить в строке документа, затем Подключить аккаунт Microsoft.
3. В окне Microsoft выберите аккаунт, войдите, прочитайте разрешение (чтение ваших файлов) и примите его.
4. Окно закроется само, а три строки Microsoft станут зелёными с надписью Подключено.
5. Нажмите Выбрать файлы для расшифровки, отметьте файлы и нажмите Расшифровать. Кнопка Интеграции на Главной открывает тот же список.

Что даёт Microsoft: только разрешение на чтение файлов в вашем OneDrive. TranscritorAi ничего не записывает, не редактирует и не удаляет, а почту, календарь и контакты не читает. Работает с личным аккаунтом и с рабочим или учебным.

Если что-то не работает

• Кнопки «Интеграции › Google Drive» нет на Главной: обновите страницу после подключения. Если кнопка так и не появилась, окно выбора файлов Google на этом сервере ещё не включено.
• Окно Microsoft просит одобрения администратора: это рабочий или учебный аккаунт. Попросите того, кто управляет аккаунтом, разрешить приложение TranscritorAi, и повторите попытку.
• Файл .doc, .xls или .ppt: старый формат не читается. Откройте файл и сохраните его как .docx, .xlsx или .pptx.
• Файл с паролем: уберите пароль перед импортом.
• OneDrive подключён только для хранения: откройте документ Microsoft, снова нажмите «Подключить» и примите разрешение на чтение.
• Хотите убрать доступ: используйте «Управлять» на вкладке «Облако». То, что TranscritorAi уже преобразовал, остаётся в разделе «Мои файлы».

Два сценария, всегда с вашей учётной записью в инструменте, а TranscritorAi никогда не изменяет и не удаляет уже существующие задачи. Отправить в проект превращает протокол расшифровки в задачи, и вы всё просматриваете до создания. Импорт задачи по ссылке (Trello и Jira) читает задачу, ссылку на которую вы вставили в поле ссылок на Главной, и расшифровывает выбранные вами вложения. Для извлечения задач нужен ваш собственный ключ ИИ (см. Ключи ИИ). Платформы: Trello, Jira, Linear, Asana, ClickUp, monday.com и Azure DevOps. У всех есть кнопка «Подключить» и пошаговое руководство; «Доступно» значит, что войти можно сейчас, а «Подключается» значит, что TranscritorAi ещё завершает активацию (вам ничего настраивать не нужно). Jira — только Jira Cloud, для Azure DevOps нужна рабочая или учебная учётная запись, доступ к ClickUp широкий (уровней разрешений нет), а в monday.com «Подключить» сначала ведёт к установке приложения, а затем к авторизации.

Подключение

1. Интеграции, Проекты, (платформа), Подключить.
2. В поле «Доступ» выберите Чтение и создание задач (нужно, чтобы создавать по-настоящему) или Только чтение.
3. В окне платформы войдите, выберите рабочее пространство или команду (и доски, если попросит) и примите доступ. Страница покажет подключённый аккаунт.

Использование

1. В «Моих файлах» откройте расшифровку и нажмите Отправить в проект.
2. Выберите подключённый аккаунт и место назначения: доска и список в Trello, рабочее пространство и проект в Asana, команда в Linear, пространство и список в ClickUp, сайт и проект в Jira, доска и группа в monday.com, организация и проект в Azure DevOps.
3. Укажите участников (необязательно, через запятую): это помогает назначить каждую задачу нужному человеку.
4. Нажмите «Извлечь задачи», проверьте (название, ответственного и срок), отметьте только нужные и создайте их. Каждая задача отображается как созданная (со ссылкой для открытия) или как «уже существовала, не продублирована».

Импорт задачи по ссылке (Trello и Jira)

1. На Главной вставьте в поле ссылок одну ссылку на задачу (несколько ссылок по-прежнему попадают в список). Если вы ещё не подключили инструмент, окно предложит «Подключить».
2. В предпросмотре посмотрите прочитанный текст (бесплатно), отметьте вложения и проверьте оценку кредитов до скачивания. Аудио, видео и PDF расходуют кредиты.
3. Нажмите «Импортировать»: TranscritorAi расшифрует вложения и соберёт итоговый документ, который можно скопировать или скачать. Он только читает: в инструмент ничего не записывается, а прочитанный текст исчезает из нашей базы через 7 дней.

Trello с собственным приложением (необязательно)

По умолчанию Trello использует приложение TranscritorAi. Чтобы использовать своё приложение со своими лимитами и доступом, зарегистрируйте его в разделе Интеграции, ИИ, Trello с моим приложением:

1. На trello.com/apps/admin создайте приложение с любым именем.
2. На вкладке OAuth 2.0 выберите тип Конфиденциальный.
3. В качестве URL возврата вставьте адрес, который показывает панель TranscritorAi. Он должен совпадать полностью, без косой черты в конце.
4. Области доступа: read:board:trello, write:board:trello и read:member:trello.
5. Скопируйте Client ID и Client secret, вставьте их в поля и сохраните. Затем подключите Trello как обычно: теперь он использует ваше приложение. Secret хранится в зашифрованном виде.

Эти учётные данные не проверяются при сохранении: Trello проверяет пару только тогда, когда вы разрешаете доступ, поэтому подключение и есть проверка. Удаление приложения здесь отменяет доступ подключённых через него аккаунтов.

Отозвать полностью: Trello и Jira на id.atlassian.com/manage-profile/security, Asana в Настройки, Приложения, Linear в Settings, Account, Applications, ClickUp в Настройки, Приложения; для monday.com и Azure DevOps — в разделе авторизованных приложений вашей учётной записи.

Здесь хранятся ваши ключи ИИ, которые нужны для извлечения задач из расшифровок. Расходы ваши, счёт выставляет поставщик ИИ. Ключ хранится в зашифрованном виде в хранилище с собственным ключом шифрования и больше не показывается: панель показывает только его конец. Если на сервере хранилище не включено, функция остаётся выключенной, а не хранит ключ в открытом виде.

Золотое правило: подписка (Claude Pro, ChatGPT Plus, Gemini Advanced, Perplexity Pro) не является ключом API. Ключ API создаётся в панели разработчика поставщика и оплачивается отдельно, по использованию. Задайте в панели лимит расходов.

Режим по умолчанию: «Я использую свой ключ (расходы мои)». Режим «TranscritorAi берёт всё на себя» появляется, только если его включает сервер, и требует вашего согласия с ценой. TranscritorAi использует первый действующий ключ в порядке Anthropic, OpenAI, Gemini, Perplexity, DeepSeek.

Шаг за шагом (одинаково для всех)

1. Интеграции, ИИ, Anthropic (Claude), Подключить. Остальные поставщики находятся в той же панели.
2. Создайте ключ в панели поставщика и сразу скопируйте его: он показывается только один раз.
3. Вставьте его в поле «Вставьте ключ сюда» и нажмите Сохранить ключ.
4. TranscritorAi сразу проверяет ключ минимальным запросом к поставщику. Работает: готово. Сейчас не удалось проверить: ключ сохранён, но поставщик не ответил (сеть, лимит или нет баланса), воспользуйтесь «Проверить» позже. Отклонён провайдером: ключ неверный, просрочен или отозван, сохраните новый.
5. Удалить убирает ключ из TranscritorAi, но не отзывает его у поставщика. Для этого удалите его ещё и в панели поставщика.

Если извлечение задач не удалось: «ключ отклонён» значит нужен новый ключ, «не удалось прочитать сохранённый ключ» значит зарегистрируйте его заново, а «нет ключа» значит зарегистрируйте свой.

Это не подключение, которое вы создаёте здесь, а список сайтов, для которых вы попросили запомнить логин.

1. Расшифруйте страницу, которая запрашивает пароль.
2. Во всплывающем окне входа войдите на сайт и отметьте сохранить логин.
3. При следующих расшифровках этого сайта вход выполняется сам, без всплывающего окна.
4. В разделе Интеграции, Логины вы видите сохранённые сайты и нажимаете «Удалить», чтобы убрать один из них.

Имя пользователя и пароль хранятся в зашифрованном виде, больше не показываются на экране и используются только для этого сайта. «Удалить» стирает запись. Если вы смените пароль на сайте, при следующей расшифровке вход потребуется снова.

Не решилось? Откройте Поддержку и укажите интеграцию и точный текст сообщения на экране. Никогда не добавляйте ключ или пароль.

Сводка: что приготовить