連携ガイド(手順つき)
2026年10月26日更新
連携ページで連携するをクリックする方に向けて、何を用意するかと各情報をどこで入手するかを説明します。各サービスの画面は変わることがあります。メニュー名が違う場合は、そのサービスのページで項目名を検索してください。
はじめる前に
各行のボタンと表示の見方
| 表示 | ボタン | 意味 |
|---|---|---|
| 未連携 | 連携する | まだ何も設定されていません。クリックして、その連携のガイドに従ってください。 |
| 連携済み | 管理 | 正常に動いています。パネルを開いて調整や連携解除ができます。 |
| エラー | 修正 | 連携はありますが止まっています(パスワード変更、アクセス取り消し、キーの拒否など)。開いて再接続してください。 |
| 利用不可 | 近日公開 | サーバーでこの連携がまだ有効になっていません。お客様側で設定することはありません。 |
連携に成功すると、ページに「連携済み」と表示され、TranscritorAiから変更をお知らせするメールが届きます。心当たりがないのにそのメールが届いた場合は、連携を解除してアカウントのパスワードを変更してください。
連携の2つの方法
- サービスのサイトでログイン(OAuth): Google ドライブ、Dropbox、OneDrive、Zoom、Google Meet、Teams、Trello、Jira、Asana、ClickUp、monday.com、Azure DevOps、Linear。サービスのウィンドウが開き、ログインして許可します。パスワードがTranscritorAiを通ることはなく、コピーして貼り付けるものもありません。
- キーまたはアプリパスワードを貼り付ける: Telegramのボットトークン、POP3によるメール、Amazon S3、AIキー、会議ボット、独自のアプリ。それぞれをどこで作るかをこのガイドで説明します。
すべてに共通するルール
- ポップアップがブロックされたら? サービスへのログインは別ウィンドウで開きます。ブラウザーがブロックした場合は、同じタブで進みます。TranscritorAiのサイトでポップアップを許可して、もう一度クリックしてください。
- シークレットが表示されるのは1回だけです。 キーはその場でコピーしてください。紛失したら、サービス側で新しく作って登録し直します。
- キーやパスワードをメール、WhatsApp、サポートのチャットで送らないでください。貼り付けてよいのは、連携ページのポップアップの入力欄だけです。
- 費用はサービス提供元の負担で、お客様に直接請求されます。 AIキー、会議ボット、独自のMicrosoftアプリは、提供元がお客様のアカウントに請求します。TranscritorAiはその支払いに関与しません。
- いつでも連携を解除できます。 解除すると、こちらの認証情報は削除されます。すでにクラウド、タスク、ファイルに作成されたものはそのまま残ります。完全に取り消すには、サービス側でもアクセスを削除してください(各セクションに場所を記載しています)。
- TranscritorAiにログインしている必要があります。ログインしていないと、ページにはログインボタンだけが表示されます。
シークレットの取り扱い
決して保存しないもの
- ログイン用のパスワード: Google、Dropbox、OneDrive、Zoom、Microsoft、Trello、Jira、Asana、ClickUp、monday.com、Azure DevOps、Linear、Metaのもの。ログインはサービスのサイトで行われます。TranscritorAiが受け取るのはアクセストークンだけで、これはいつでも取り消せます。
- TranscritorAiアカウントのパスワードを読める形で: ハッシュ(元のパスワードを復元できない「指紋」)に変換されます。パネルで「確認のためのパスワード」を求めるときも、照合するだけで、コピーはしません。
- 転送方式でのメールのパスワード(Hotmail、Outlook、iCloudなど): この方法ではパスワードをまったく使いません。
- 画面にシークレットが戻ることはありません。 保存後は、キー、トークン、パスワードが再表示されることはありません。パネルに表示されるのは、キーの末尾(「末尾3f9a」など)までです。
- エラーに表示されるサービスの生のテキスト。 表示されるエラーメッセージは、すべて当社が用意した文章です。
保存するもの(常に暗号化)
以下の各項目は、暗号化した状態でデータベースに書き込まれます(Fernet: 改ざん検知付きのAES、cryptographyライブラリ)。暗号鍵は連携の種類ごとに別々です。サーバーにある種類の鍵がない場合、その連携は暗号化せずに保存するのではなく、丸ごと無効になります。
| お客様が入力するもの | 保存方法 |
|---|---|
| Telegramボットのトークン、WhatsApp(Meta)の認証情報 | 暗号化 |
| メールボックスのアプリパスワード(POP3) | 暗号化。ボックスの連携を解除すると削除 |
| Google ドライブ、Dropbox、OneDriveのアクセストークン | 暗号化 |
| Amazon S3(および互換サービス)のアクセスキーとシークレット | 暗号化 |
| Trello、Jira、Asana、ClickUp、monday.com、Azure DevOps、Linearのトークン | 暗号化 |
| Zoom、Google Meet、Teamsのトークン、Teams独自アプリのシークレット、会議ボットのキー | 暗号化 |
| AIキー(Anthropic、OpenAI、Gemini、Perplexity、DeepSeek、Manus)と独自のTrelloアプリ(Client IDとシークレット) | 暗号化し、キーの保管庫に格納 |
| 保存したサイトのログイン(ユーザー名とパスワード) | 暗号化。そのサイトにのみ使用 |
連携を解除または削除したとき: こちらの認証情報は削除されます。すでに作成されたもの(クラウドのファイル、タスク、文字起こし)はお客様のものとして残ります。ここで削除しても、サービス側のアクセスは取り消されません。取り消すには、各セクションの「完全に取り消す」の項目を行ってください。
暗号化が守るものと守らないもの
暗号化はデータベースとバックアップの中身を守ります。データベースのファイルだけをコピーした人は、シークレットを1つも読めません。一方、鍵のあるサーバーそのものに侵入された場合は、どんな暗号化でも守れません。そのため、次のことも大切です。
- キーの権限は最小限にします。S3の最小ポリシー、プロジェクト管理ツールでは読み取り専用、AIキーには利用上限を設定します。
- 漏えいが疑われるときは、まずサービス側で取り消し、そのあとでここから削除します。
- シークレットは、メールやサポートのチャットに貼り付けたり、連携ページのポップアップの入力欄以外に入力したりしないでください。
メッセージ: TelegramとWhatsApp
Telegram(ご自身のボット)、約3分
用意するもの: Telegramと、TranscritorAiアカウントのパスワード(2段階認証を使っている場合はそのコードも)。
- Telegramで@BotFather(青い認証マークのある公式ボット)を検索します。
/newbotを送信します。- ボットの名前(何でも可)を聞かれ、続けてユーザー名を聞かれます。ユーザー名は
botで終わる必要があります(例:my_transcriber_bot)。 - BotFatherが
123456789:AAH...のようなトークンを返します。コピーしてください。このトークンはボットのパスワードです。他人に教えないでください。トークンは暗号化して保存され、再表示されることはありません。 - TranscritorAiで連携、メッセージ、Telegram、連携するを開きます。
- ボットのトークンにトークンを貼り付け、確認のためパスワード(求められたら2段階認証のコードも)を入力して、連携するをクリックします。
- ペアリングコードが表示されます。有効期間は10分で、1回だけ使えます。Telegramでボットを開くをクリックして「開始」をタップするか、コードをボットに送信します。
- 状態が利用できますになります。音声、動画、ファイル、リンクをボットに送るか転送すると、同じチャットに文字起こしが返ってきます。
- ボットのコマンド:
/status、/creditos、/cancelar、/desconectar。 - 制限: Telegramで受け付けるファイルは最大20 MBです。それより大きいものはサイトから送ってください。
- コードの期限が切れたら? 別のコードを作成をクリックします。
- 「連携できませんでした」: トークンにスペースが入っている、一部が欠けている、または削除したボットのものです。BotFatherで
/tokenを使い、新しいものを作ってください。 - 完全に取り消す: BotFatherで
/revoke(新しいトークンを作り、古いものを無効にします)または/deletebot。
WhatsApp(WhatsApp Businessアカウント)、約5分
用意するもの: WhatsApp Businessの番号(専用の番号、またはWhatsApp Businessアプリ。通常のWhatsAppは使えません)、Facebookアカウント、TranscritorAiのパスワード。
- 連携、メッセージ、WhatsApp、連携するを開きます。
- TranscritorAiのパスワードを入力し、Metaで接続をクリックします。
- Metaのウィンドウで、Facebookでログインし、WhatsApp Businessアカウントを選ぶか作成し、番号を選び(または登録してSMSか通話で認証し)、権限を許可します。
- サイトに戻るとコードが表示されます。個人のWhatsAppから、そのコードを連携した番号に送信します(WhatsAppを開くボタンでトークルームがすぐ開きます)。
- 完了です。音声、動画、ファイル、リンクをその番号に送るか転送すると、同じトークに文字起こしが返ってきます。
- 最後のメッセージから24時間以内の返信には、Metaのメッセージ料金がかかりません。
- 「WhatsAppはこのサーバーでまだ有効になっていません」: ボタンは表示されますが、TranscritorAi側のMetaとの設定が未完了です。お客様のミスではありません。それまではTelegramをご利用ください。
- 完全に取り消す: Facebookの設定のビジネス統合で、TranscritorAiを削除します。
自動メール
メールの本文、添付ファイル、(希望すれば)リンクが、自動で文字起こしの待ち行列に入ります。クレジットはサイトから送る場合と同じです。まず、TranscritorAiアカウントのメールアドレスを確認してください(未確認の場合はページが知らせます)。「ご利用のプランには含まれていません」と表示される場合、その機能はお客様のプランでは使えません。
Hotmail、Outlook、Live は Microsoft のサインインで接続し、パスワードは保存されません。Apple iCloud は IMAP とアプリパスワードで接続します。転送はどのプロバイダーでも使えます。
| 方法 | 使う場面 | パスワードを保存する? |
|---|---|---|
| TranscritorAiのアドレスに転送 | Hotmail、Outlook、iCloud、またはどのサービスでも | いいえ |
| POP3でメールボックスを連携 | Gmail、Yahoo、Zoho、UOL、Hostinger、独自ドメイン | はい。アプリパスワード(暗号化) |
| Microsoft でサインイン | Hotmail、Outlook、Live | いいえ(読み取りの許可だけ) |
| IMAP でメールボックスを接続 | Apple iCloud | はい、アプリパスワード(暗号化) |
方法A:転送する(どのプロバイダーでも)
どのプロバイダーでも使え、パスワードも認可も保存しません。メールボックスへのアクセスを渡したくない方に向いており、POP3、IMAP、Microsoft のサインインのいずれもないプロバイダーでは唯一の方法です。
- 連携、メール、(お使いのサービス)、連携するを開きます。パネルに転送先のTranscritorAiのアドレスが表示されます。アドレスをコピーを使ってください。
- 送信元のアドレスを許可します。認証済みのアドレスからのメールだけが受け付けられ、アカウントのメールアドレスはすでに対象です。別のアドレスは、別のアドレスに入力してコードを送信をクリックし、そのアドレスに届いたメールを開いて、6桁を確認に入力します。
- お使いのメールで転送を設定します。Hotmail/Outlook(Outlook on the web)では、設定、メール、転送をオンにしてコピーしたアドレスを貼り付けるか、選んだものだけを転送するルールを作ります。iCloudでは、iCloud.com、メール、歯車、設定、一般で、コピーしたアドレスへの転送をオンにします。
- オプションを選んで保存します。メール本文の文字起こし、添付ファイル、リンクの追跡、個人情報の非表示(LGPD)。
- テスト: 音声ファイルを添付したメールを自分宛てに送ります。結果は履歴に表示されます。
ヒント: 転送ルールは特定の送信者かフォルダーだけに設定してください。そうしないと、受信ボックスのすべてのメールがクレジットを消費します。
方法B: POP3でメールボックスを連携
| サービス | POP3サーバー | ポート |
|---|---|---|
| Gmail | pop.gmail.com | 995(TLS) |
| Yahoo | pop.mail.yahoo.com | 995(TLS) |
| Zoho Mail | pop.zoho.com | 995(TLS) |
| UOL | pop.uol.com.br | 995(TLS) |
| Hostinger | pop.hostinger.com | 995(TLS) |
| その他 | お使いのサービスやホスティングが案内するもの | 995(TLS)または110(STARTTLS) |
サービスを選ぶと、サーバーとポートが自動で入ります。ログインは常にメールアドレス全体です。パスワードはアプリパスワードで、通常のパスワードではありません。アプリパスワードは暗号化して保存され、再表示されることはなく、ボックスの連携を解除すると削除されます。POP3でメールを開くだけ(アカウントにはログインしない)なので、メインのパスワードを変えなくてもいつでも取り消せます。
Hotmail、Outlook、Live:Microsoft のサインイン
- Hotmail・Outlook・Live は POP3 でのパスワードを受け付けません。そのため Microsoft アカウントでサインインします。TranscritorAi がパスワードを見ることはなく、メールボックスを読む許可だけを受け取ります。
- Web 版 Outlook で 設定 > メール > メールの同期 を開き、POP と IMAP の「デバイスとアプリで POP を使用することを許可する」を「はい」にして保存します。
- TranscritorAi で Hotmail・Outlook・Live のメールアドレスを入力し、許可する送信元や件名のタグ(例:[文字起こし])を指定します。
- 「Microsoft でサインイン」を押し、アカウントを選んでメールボックスの読み取りを許可します。戻るとメールボックスが接続済みと表示されます。取り消すには、ここで「接続を解除」するか、account.live.com/consent/Manage でアクセスを削除してください。
Apple iCloud:IMAP
- iCloud メールは POP3 に対応していませんが、App 用パスワードを使った IMAP は使えます。TranscritorAi は受信トレイだけを読み取り(imap.mail.me.com、ポート 993)、メールに印を付けたり変更したりしません。
- account.apple.com > サインインとセキュリティ > App 用パスワード(2 ファクタ認証をオンにしておく)で + を押し、名前を TranscritorAi にします。表示されたパスワード(xxxx-xxxx-xxxx-xxxx の形式)をコピーしてください。表示は一度だけです。
- TranscritorAi で Apple iCloud を選び、iCloud のメールアドレス全体(name@icloud.com、@me.com、@mac.com)を入力して、App 用パスワードを貼り付けます。サーバーとポートは入力済みです。
- 許可する送信元や件名のタグ(例:[文字起こし])を入力し、「接続をテスト」を押してから「接続」を押します。
Gmail
myaccount.google.comでセキュリティを開き、2段階認証プロセスをオンにします(アプリパスワードの作成に必須です)。- 同じセキュリティで「アプリ パスワード」を探します(または
myaccount.google.com/apppasswordsへ)。「TranscritorAi」など名前を付けて作成をクリックします。表示された16文字をスペースなしでコピーします。表示されるのは1回だけです。 - Gmailで、歯車、すべての設定を表示、メール転送と POP/IMAPタブを開きます。POPダウンロードで、すべてのメールでPOPを有効にする(または今後届くメールのみ)を選んで保存します。
- TranscritorAiで連携、メール、Gmail、連携するを開きます。メールアドレス(ログイン)とアプリパスワードを入力します。
Yahoo Mail
login.yahoo.com/account/securityで、2段階認証がオンでなければオンにします。- 同じページでアプリパスワード(「その他のアプリ」)を生成し、名前を付けてコピーします。
- TranscritorAiでサーバー
pop.mail.yahoo.comを使って連携します。
Zoho Mail
- Zoho Mailの設定、メールアカウント、POPアクセスでPOPをオンにします。
- 2要素認証を使っている場合は、
accounts.zoho.comのセキュリティ、アプリ固有のパスワードでパスワードを生成してコピーします。 - サーバー
pop.zoho.comで連携します。別のリージョン(.euや.inなど)のアカウントは、そのリージョンのPOPサーバーを使います。Zohoのパネルで確認してください。
UOL、Hostinger、独自ドメイン
- メールの設定(UOL Mail、またはドメインのホスティングのパネル)でPOP3をオンにします。
- サービスが案内するサーバー、ポート、パスワードを使います。Hostingerでは、ログインはメールアドレス全体です。
- サービスにアプリパスワードがない場合は、ボックスのパスワードを使います。可能であれば、このためだけのボックスを作ってください。
フォームの入力(POP3のすべてのサービス共通)
- サービスを選び、ニックネーム(任意)、メールアドレス(ログイン)、アプリパスワードを入力します。
- 安全フィルター: 安全のため、選んだものだけを読み取ります。許可する送信者をカンマ区切りで入力する(例:
ana@example.com, @company.com)か、件名のタグ(例:[文字起こし])を指定します。「すべてのメールを受け付ける」もありますが、届くものすべてにクレジットがかかるため、おすすめしません。 - すでにメールボックスにあるメールは無視するはオンのままにします(推奨)。最初の読み取りでは、すでにあるものを記録するだけです。
- 「文字起こししたメールをボックスから削除」は任意です。迷う場合はオフにしてください。
- 接続をテストをクリックし、続けて連携するをクリックします。
- 読み取りは数分おきに自動で実行されます。今すぐ取得で読み取りを強制できます(1分以内に予約されます)。
- テストが失敗する: ほとんどの場合、アプリパスワードの代わりに通常のパスワードを入れている、サービス側でPOPがオフ、またはパスワードにスペースが入っています。
- ボックスが「エラーのため一時停止」: サービスがアクセスを拒否しました(パスワードの変更や取り消し)。新しいアプリパスワードを作り、修正を使ってください。
- 完全に取り消す: メールアカウントのセキュリティ設定で、アプリパスワードを削除します。
会議: Zoom、Meet、Teams
Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsのアカウントを連携すると、プラットフォーム自身が作成した文字起こしを、録音やファイルのアップロードなしで受け取れます。TranscritorAiは読み取るだけで、通話に参加することはありません。ログインはプラットフォームのサイトで行われます。TranscritorAiはパスワードを見ることも保存することもなく、保存するのは暗号化したアクセストークンだけです。
流れ: 連携、会議、(プラットフォーム)、連携するを開き、表示されたウィンドウでプラットフォームにログインしてアクセスを許可し、そのあとルールを調整します。
最も大事な点: 連携しても文字起こしは作られません。文字起こしがプラットフォーム側に存在している必要があります。連携の前に、お使いのプラットフォームの要件を確認してください。
Zoom
必要なもの: 有料のZoomプランで、クラウド録画と音声文字起こしがオンになっていること。
zoom.usで、ホストの録画設定を開きます。- クラウド録画と、音声の文字起こしを作成するオプションをオンにします。
- 会議をクラウドに録画します(自動または手動)。クラウド録画がないと文字起こしはありません。
- TranscritorAiで連携するをクリックし、Zoomのウィンドウでアクセスを許可します。
完全に取り消す: Zoom Marketplace、Manage、Added Apps。
Google Meet
必要なもの: 文字起こしを含む有料のGoogle Workspaceエディション(Business Standard以上など)。個人の@gmail.comアカウントでは、通常は文字起こしが作られません。
- 会議の主催者のアカウントで連携します。文字起こしは主催した人のものになります。
- 会議の中で文字起こしをオンにします(アクティビティ、文字起こし)。または、Workspaceの管理者に、既定でオンにするよう依頼します。
- 会議が終わると、文字起こしの準備に数分かかります。TranscritorAiが自動で取得します。
- TranscritorAiで連携するをクリックし、主催者のアカウントを選んで、会議の読み取りアクセスを許可します。
- Googleの「未確認のアプリ」の警告: アプリの確認が終わるまで、Googleが警告を表示することがあります。ページが
accounts.google.comで、アプリがTranscritorAiの場合のみ続行してください。 - 完全に取り消す:
myaccount.google.com/permissions、TranscritorAi、アクセス権を削除。
Microsoft Teams
必要なもの: 会議の文字起こしがオンのMicrosoft 365の職場または学校のアカウント(個人のHotmail/Outlookアカウントにはteamsの文字起こしがありません)。通常は管理者の承認が必要です。
- Microsoft 365の管理者に、お客様のアカウントでTeams会議の文字起こしを許可するよう依頼します。
- 会議の中で文字起こしを開始します(その他の操作、レコーディングと文字起こし、文字起こしを開始)。
- TranscritorAiで連携するをクリックし、組織のアカウントでログインします。Microsoftが管理者の承認を求めたら、管理者に申請を送り、承認後に再度連携します。
独自アプリ(任意ですが、必須の場合があります)。 Microsoftは文字起こしAPIの利用に課金します。パネルに「このプラットフォームを連携するには、組織のアプリケーションを登録してください」と出た場合や、課金をご自身のAzureサブスクリプションにしたい場合は、独自のアプリを登録します。
portal.azure.comでMicrosoft Entra ID、アプリの登録、新規登録を開きます。- 名前は「TranscritorAi」。アカウントの種類は、この組織ディレクトリのみ。リダイレクトURIは、種類をWebにして
https://<サイトのアドレス>/api/reunioes/integracoes/teams/callbackを入力します。記号で囲んだ部分は、ブラウザーで使っているTranscritorAiのドメインに置き換え、末尾にスラッシュは付けません。登録します。 - アプリケーション(クライアント)IDとディレクトリ(テナント)IDをコピーします。
- 証明書とシークレットで新しいクライアントシークレットを作成し、値をその場でコピーします(後で見えなくなります)。
- APIのアクセス許可で、Microsoft Graphの委任されたアクセス許可
User.Read、OnlineMeetings.Read、OnlineMeetingTranscript.Read.All、offline_accessを追加します。そのあと、テナントの管理者が同意を付与する必要があります。 - TranscritorAiのTeamsパネルで、アプリケーションID、アプリケーションのシークレット、組織(ディレクトリID)を入力し、アプリケーションを保存をクリックします。そのあとではじめて連携するをクリックします。TranscritorAiのアプリに戻すには、アプリケーションを削除を使います。
Microsoftの文字起こしの料金は、アプリに関連付けたAzureサブスクリプションにかかります。サブスクリプションがない場合、少量なら評価モードで動き、その後Microsoftが拒否します。完全に取り消す: myapps.microsoft.comで同意を削除します(MicrosoftはAPIでの取り消しを認めていないため、連携解除ではこちらのトークンが削除されるだけです)。
連携後: ルールと予定
- 取り込み: 依頼したときだけ、すべての会議、またはタイトルに特定の語がある会議だけ。
- 要約とアクションプラン、個人情報の非表示(LGPD)、完了時のメール通知は任意です。
- 今すぐ会議を探すで、直近7日間の会議が表示されます。「今後の会議」では、会議ごとに文字起こしするかどうかを選べます。
- 会議が文字起こしされることを参加者に伝えてください。そのための許可を得る責任は、お客様にあります。
- 一部のオプションでは、会議の残高から差し引かれる追加料金が発生することがあります(例: TranscritorAiのアプリ経由のTeams)。その場合、ページが同意を求めます。同意と残高がなければ、何も文字起こしされません。残高はプランで購入できます。
会議にボットを参加させる(プラットフォームが文字起こししない会議向け)
「TranscritorAi」という名前の参加者が通話に入り、ホストが承認する必要があります。ボットは外部の提供元(現在はRecall.ai)のもので、その提供元のアカウントを使います。ボットのキーは暗号化して保存されます。
recall.aiでアカウントを作成し、ダッシュボードでAPIキーを生成します。アカウントのリージョン(例:us-west-2、us-east-1、eu-central-1、ap-northeast-1)を控えます。- 会議にボットを参加させるのブロックで、提供元とリージョン(お使いのアカウントと同じもの)を選び、「アカウントのキー」にキーを貼り付けて、キーを保存をクリックします。
- 料金への同意にチェックを入れます。料金は提供元からお客様に直接請求されます。
- 会議のリンク(Zoom、Meet、Teams)を貼り付け、参加者に伝えたことにチェックを入れて、ボットを送るをクリックします。会議で「TranscritorAi」を承認してください。
制限: 同時に最大2つのボットまで、アカウントごとに月ごとの上限があります。ご自身のキーがない場合は、サーバーが対応していれば、会議の残高からの差し引きでボットを使える場合があります。
クラウド: ドライブ、Dropbox、OneDrive、S3
TranscritorAiは、ファイルと文字起こしを、お客様のクラウドのtranscritoraiというフォルダーに保存します。プランのストレージは使いません。できることは、お客様が選べます。
| 権限 | 内容 |
|---|---|
| 保存のみ | ファイルと文字起こしをtranscritoraiフォルダーに保存します。 |
| 取り込みのみ | クラウドからファイルを選んで文字起こしします。 |
| 保存と取り込み(おすすめ) | 両方。 |
連携後: 保存先にするで、新しいファイルを受け取るクラウドを決めます。ファイルをクラウドへ移動は、まだサイトにしかないものを送ります。クラウドから取り込むは、文字起こしするファイルを取得します。
Google ドライブ、Dropbox、OneDrive(サービスでログイン)
- 連携、クラウド、(サービス)、連携するを開きます。
- 権限を選んで確定します。
- サービスのウィンドウでログインし、権限を読んで許可します。
transcritoraiフォルダーは自動で作成されます。
パスワードがTranscritorAiを通ることはありません。保存するのは暗号化したトークンだけです。各サービスが許可する範囲は次のとおりです。
- Google ドライブ: TranscritorAi自身が作成したファイルだけ。取り込みでは、Googleのファイル選択画面でファイルを選びます。
- Dropbox: 保存のみのモードでは、
Apps/transcritoraiフォルダーだけにアクセスします。 - OneDrive: 保存のみのモードでは、アプリのフォルダー(Apps)だけです。取り込みや、ルートのフォルダーを使うには、ファイルへのアクセスが必要です。職場または学校のアカウントでは、管理者の承認が必要な場合があります。
- 権限をあとから広げるには、アカウントを再度紐付けます(再接続)。
- 完全に取り消す: Googleは
myaccount.google.com/permissions、Dropboxは設定、セキュリティ、連携アプリ、OneDriveはaccount.microsoft.com/privacy(職場のアカウントはmyapps.microsoft.com)。
Amazon S3と互換サービス(AWS、Alibaba OSS、iDrive e2など)
「サイトでログイン」がないため、キーを求められるのはこれだけです。TranscritorAi専用のキーを、最小限の権限で作成してください。AWSのルートキーは絶対に使わないでください。アクセスキーとシークレットは暗号化して保存され、再表示されることはありません。
用意するもの: サービスのアカウントと、バケット(ストレージの「ルートフォルダー」)。
- バケットがなければ作成します。名前とリージョン(例:
us-east-1やsa-east-1)を控えます。 - TranscritorAiで連携、クラウド、Amazon S3、連携するを開きます。サービスを選び、バケット、リージョン、権限を入力します。ポップアップに、お客様のバケット用に生成された最小限のアクセスポリシーが表示されるので、コピーをクリックします。
- AWSで、IAM、ユーザー、ユーザーを作成(例:
transcritorai)します。コンソールアクセスは付けません。ユーザーを開き、アクセス許可、アクセス許可を追加、インラインポリシーを作成、JSONタブで、コピーしたポリシーを貼り付けて保存します。 - 同じユーザーで、セキュリティ認証情報、アクセスキーを作成(ユースケースは「AWS外で実行されるアプリケーション」)を開きます。Access Key IDとSecret Access Keyをコピーします。シークレットが表示されるのは今だけです。
- TranscritorAiに戻り、アクセスキーとシークレットを貼り付けて、連携するで完了します。
- 接続をテストをクリックします。「接続は正常です」と出れば完了です。キーがバケット全体に及ぶと表示された場合は、ポリシーが広すぎます。ポップアップでコピーしたものに差し替えてください。
その他の互換サービス: Alibaba Cloud OSS、iDrive e2、または「その他のS3互換」を選び、サービスのパネルに表示されるサービスのアドレス(https)も入力します。リージョンは、サービスが示すものを使います。MEGAでは、ここではMEGA S4(S3互換)だけが使えます。
- 「アクセスキーが拒否されました」: Access KeyまたはSecretが違う、またはキーが無効です。
- 「キーに権限がありません」: ポリシーが付いていない、またはポリシー内のバケット名が違います。
- 「指定したバケットはこのリージョンに存在しません」: 名前かリージョンの取り違えです。
- 完全に取り消す: IAMで、アクセスキーを無効にするか削除します。
利用不可と表示されるサービス
iCloud Drive、Proton Drive、NordLocker: 外部アプリへのアクセスを提供していません。通常のMEGA: セキュリティ審査中です(S3経由でMEGA S4をご利用ください)。
ドキュメント: Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Word、Excel、PowerPoint
すでにクラウドにあるドキュメントをテキストにします。新しいログインはありません。ドキュメントタブはクラウドタブと同じ連携を使い、選んだものを読み取るための最小限の許可だけを求めます。ドキュメントごとに専用の連携するボタンと手順があります。
| ドキュメント | 使う連携 | TranscritorAi が読み取るもの | テキストになる方法 |
|---|---|---|---|
| Google Docs | Google ドライブ | Google のファイル選択画面で選んだファイルだけ | PDF に書き出して読み取り |
| Google Sheets | Google ドライブ | Google のファイル選択画面で選んだファイルだけ | .xlsx に書き出し、シートごとに表にする |
| Google Slides | Google ドライブ | Google のファイル選択画面で選んだファイルだけ | PDF に書き出して読み取り |
| Word | OneDrive | 一覧で選んだファイルだけ(読み取り専用の許可) | .docx: 段落と表 |
| Excel | OneDrive | 一覧で選んだファイルだけ(読み取り専用の許可) | .xlsx: シートごとに表にする |
| PowerPoint | OneDrive | 一覧で選んだファイルだけ(読み取り専用の許可) | .pptx: 各スライドの文字、表、ノート |
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド(約 2 分)
用意するもの: ドキュメントがある Google アカウント。
- 連携、ドキュメントで、ドキュメントの行の連携するを押し、続けてGoogle アカウントを連携するを押します。
- Google のウィンドウでアカウントを選び、許可内容を読んで許可を押します。
- ウィンドウは自動で閉じ、Google の 3 つの行が緑色の連携済みになります。
- ホームで連携 › Google Driveを押し、Google の選択画面でドキュメントを選んで確定します。
- ファイルは待ち行列に入り、ほかのアップロードと同じようにクレジットを消費して、テキストはマイファイルに保存されます。
Google が許可するのは、選択画面で選んだファイルだけです。ドライブ全体には触れません。TranscritorAi はドキュメントを編集、移動、削除しません。Google のドキュメントは、文字起こしのためだけにその場で書き出されます(PDF と .xlsx)。
Google のドキュメントを見て選ぶ方法
- このタブで Google アカウントを連携します(「連携する」ボタン)。行が緑色の「連携済み」になれば、アクセスは許可されています。
- ホームへ移動して「連携 › Google Drive」を押します。
- Google のファイル選択画面が開き、ファイルの一覧が表示されます。目的のファイルは、上の検索欄か、横のメニュー(「最近使用したアイテム」「マイドライブ」「共有アイテム」など)で探せます。
- 種類はアイコンの色で分かります。青はドキュメント、緑はスプレッドシート、黄色はスライドです。ファイルを押してチェックを入れます(複数選べます)。
- 「選択」を押します。TranscritorAi が見られるのは、ここでチェックを入れたファイルだけです。ドライブのそのほかの内容は見えません。
- ファイルは待ち行列に入り、文字起こしされます。項目が完了したら「表示」を押すと、ポップアップでテキストを読めます(「コピー」ボタンもあります)。
- 結果は「マイファイル」にも残り、開く、ダウンロードする、AI に送るといった操作ができます。元のドキュメントは Google に残り、何も変更されません。
Word、Excel、PowerPoint(約 3 分)
用意するもの: OneDrive の Microsoft アカウントと、そこに .docx、.xlsx、.pptx で保存したファイル。
- ファイルを OneDrive に保存します。古い形式(.doc、.xls、.ppt)は .docx、.xlsx、.pptx で保存し直します。
- 連携、ドキュメントで、ドキュメントの行の連携するを押し、続けてMicrosoft アカウントを連携するを押します。
- Microsoft のウィンドウでアカウントを選んでログインし、許可内容(ファイルの読み取り)を読んで同意します。
- ウィンドウは自動で閉じ、Microsoft の 3 つの行が緑色の連携済みになります。
- 文字起こしするファイルを選ぶを押し、ファイルにチェックを入れて文字起こしを押します。ホームの連携ボタンでも同じ一覧が開きます。
Microsoft が許可するのは、OneDrive のファイルの読み取りだけです。TranscritorAi は書き込み、編集、削除をせず、メール、予定表、連絡先も読み取りません。個人アカウントと、職場または学校のアカウントで使えます。
うまくいかないとき
- ホームに「連携 › Google Drive」ボタンが出ない: 連携のあとでページを再読み込みしてください。それでも出ない場合は、このサーバーで Google のファイル選択画面がまだ有効になっていません。
- Microsoft のウィンドウが管理者の承認を求める: 職場または学校のアカウントです。アカウントを管理している人に TranscritorAi のアプリを許可してもらい、もう一度お試しください。
- .doc、.xls、.ppt のファイル: 古い形式は読み取れません。ファイルを開いて .docx、.xlsx、.pptx で保存し直してください。
- パスワード付きのファイル: インポートの前にパスワードを外してください。
- OneDrive が保存専用で連携されている: Microsoft のドキュメントを開き、もう一度「連携する」を押して、読み取りの許可に同意してください。
- アクセスを止めたい: クラウドタブの「管理」を使ってください。TranscritorAi がすでに変換したものは「マイファイル」に残ります。
プロジェクト: Trello、Jira、Linear、Asana、ClickUp、monday.com、Azure DevOps
使い方は2つあり、どちらもツール上のご自身のアカウントで行い、TranscritorAiが既存のタスクを変更したり削除したりすることはありません。プロジェクトに送るは、文字起こしの議事録をタスクにします。作成前にすべて確認できます。リンクからタスクをインポート(TrelloとJira)は、ホームのリンク欄に貼り付けたタスクのリンクを読み取り、選んだ添付ファイルを文字起こしします。タスクの抽出には、ご自身のAIキーが必要です(AIキーを参照)。対応プラットフォームは、Trello、Jira、Linear、Asana、ClickUp、monday.com、Azure DevOpsです。どれにも「接続」と手順ガイドが表示されます。「利用可能」はいますぐログインできる状態、「有効化中」はTranscritorAiが有効化を進めている状態です(お客様側で設定することはありません)。JiraはJira Cloudのみ、Azure DevOpsは職場または学校のアカウントが必要、ClickUpは権限の段階がないためアクセス範囲が広く、monday.comでは「接続」を押すと先にアプリのインストール、次に認可へ進みます。
連携する
- 連携、プロジェクト、(プラットフォーム)、連携するを開きます。
- アクセスで、タスクの閲覧と作成(実際に作成するために必要)または閲覧のみを選びます。
- プラットフォームのウィンドウでログインし、ワークスペースまたはチーム(求められたらボードも)を選んで許可します。ページに連携したアカウントが表示されます。
使い方
- マイファイルで文字起こしを開き、プロジェクトに送るをクリックします。
- 連携したアカウントと送り先を選びます。Trelloはボードとリスト、Asanaはワークスペースとプロジェクト、Linearはチーム、ClickUpはスペースとリスト、Jiraはサイトとプロジェクト、monday.comはボードとグループ、Azure DevOpsは組織とプロジェクトです。
- 参加者を入力します(任意、カンマ区切り)。各タスクを適切な担当者に割り当てやすくなります。
- タスクを抽出をクリックし、内容(タイトル、担当者、期限)を確認して、必要なものだけにチェックを入れて作成します。各タスクは、作成済み(開くリンク付き)または「すでに存在、重複なし」と表示されます。
リンクからタスクをインポート(TrelloとJira)
- ホームのリンク欄に、タスクのリンクを1つだけ貼り付けます(複数のリンクは従来どおり一覧に入ります)。ツールを未接続の場合は、ポップアップに「接続」が表示されます。
- プレビューで、読み取ったテキスト(無料)を確認し、添付ファイルを選び、ダウンロードの前にクレジットの見積もりを確認します。音声、動画、PDFはクレジットを使います。
- インポートを押すと、TranscritorAiが文字起こしをして最終ドキュメントを作成し、コピーやダウンロードができます。読み取り専用で、ツールには何も書き込まず、読み取ったテキストは7日後に当社のデータベースから消えます。
独自のアプリでTrelloを使う(任意)
既定では、TrelloはTranscritorAiのアプリを使います。上限やアクセスをご自身で管理したい場合は、連携、AI、独自のアプリでTrelloに独自のアプリを登録します。
trello.com/apps/adminで、好きな名前のアプリを作成します。- OAuth 2.0タブで、タイプを機密にします。
- 戻りURLには、TranscritorAiのパネルに表示されるアドレスを貼り付けます。末尾にスラッシュを付けず、完全に同一である必要があります。
- スコープ:
read:board:trello、write:board:trello、read:member:trello。 - Client IDとClient secretをコピーして入力欄に貼り付け、保存します。そのあと通常どおりTrelloを連携すると、お客様のアプリが使われます。シークレットは暗号化して保存されます。
この認証情報は、保存時にはテストされません。Trelloがペアを検証するのは、お客様がアクセスを許可するときなので、連携がそのままテストになります。ここでアプリを削除すると、そのアプリで連携したアカウントのアクセスは解除されます。
完全に取り消す: TrelloとJiraはid.atlassian.com/manage-profile/security、Asanaは設定、アプリ、LinearはSettings、Account、Applications、ClickUpは設定、アプリ。monday.comとAzure DevOpsは、アカウントの認可済みアプリの画面から。
AIキー
ここには、文字起こしからタスクを抽出するために使う、ご自身のAIキーを登録します。費用はお客様の負担で、AIの提供元が請求します。キーは、専用の暗号鍵を持つ保管庫に暗号化して保存され、再表示されることはありません。パネルに表示されるのは末尾だけです。サーバーで保管庫が有効でない場合、キーを暗号化せずに保存するのではなく、この機能は無効のままになります。
大原則: サブスクリプション(Claude Pro、ChatGPT Plus、Gemini Advanced、Perplexity Pro)はAPIキーではありません。APIキーは提供元の開発者向けダッシュボードで作成し、利用量に応じて別に請求されます。ダッシュボードで利用上限を設定してください。
既定のモードは「自分のキーを使う(費用は自己負担)」です。「TranscritorAiにおまかせ」モードは、サーバーが有効にしている場合のみ表示され、価格への同意が必要です。TranscritorAiは、Anthropic、OpenAI、Gemini、Perplexity、DeepSeekの順で、最初の有効なキーを使います。
| 提供元 | 作成場所 | 形式 | 備考 |
|---|---|---|---|
| Anthropic(Claude) | console.anthropic.com、API Keys、Create Key | sk-ant-で始まる | コンソールにクレジット(Billing)が必要です。 |
| OpenAI(ChatGPT) | platform.openai.com/api-keys、Create new secret key | sk-で始まる | Billingに残高が必要です。ChatGPTのサブスクリプションではありません。 |
| Google Gemini | aistudio.google.com/apikey、Create API key | 長い文字列(英数字、-、_) | 制限付きの無料枠があります。 |
| Perplexity | perplexity.ai/settings/api、API Keys、Generate | pplx-で始まる | APIクレジットが必要です。 |
| DeepSeek | platform.deepseek.com/api_keys、Create new API key | sk-で始まる(OpenAIと同じなので、正しいカードを選んでください) | 残高が必要です。残高がないとAPIはエラー402を返します。 |
| Manus | Manusの開発者向けダッシュボード、API Key | 16文字以上の文字列 | 保存とテストのみ。タスクの抽出では使われません。 |
手順(すべて共通)
- 連携、AI、Anthropic(Claude)、連携するを開きます。ほかの提供元も同じパネルに表示されます。
- 提供元のダッシュボードでキーを作成し、その場でコピーします。表示されるのは1回だけです。
- 「ここにキーを貼り付け」に貼り付け、キーを保存をクリックします。
- TranscritorAiは、提供元への最小限のリクエストで、すぐにキーをテストします。動作中: 完了です。今はテストできませんでした: キーは保存されましたが、提供元から応答がありませんでした(ネットワーク、上限、残高不足など)。あとでテストを使ってください。提供元に拒否されました: キーが間違っている、期限切れ、または取り消されています。新しいキーを登録してください。
- 削除は、TranscritorAiからキーを削除しますが、提供元側では取り消しません。取り消すには、提供元のダッシュボードでも削除してください。
タスクの抽出が失敗した場合: 「キーが拒否されました」は新しいキーが必要、「保存したキーを読み取れません」は登録し直しが必要、「キーなし」はご自身のキーの登録が必要という意味です。
保存したログイン
ここで作る連携ではなく、ログインを記憶するよう依頼したサイトの一覧です。
- パスワードを求めるページを文字起こしします。
- 表示されるログインのポップアップで、サイトにログインし、ログインを保存にチェックを入れます。
- そのサイトの以降の文字起こしでは、ポップアップなしでログインが自動で行われます。
- 連携、ログインで保存したサイトを確認でき、削除をクリックして1件ずつ消せます。
ユーザー名とパスワードは暗号化して保存され、画面に再表示されることはなく、そのサイトにのみ使われます。削除すると記録が消えます。サイトでパスワードを変更した場合は、次の文字起こしでログインが再度求められます。
うまくいかないときと早見表
| 症状 | 対処 |
|---|---|
| サービスのウィンドウが開かない | TranscritorAiのサイトでポップアップを許可して、もう一度連携するをクリックします。 |
| ウィンドウから戻っても「未連携」のまま | 数秒待ってからページを更新します。変わらなければもう一度試してください。「サービスがアクセスを確認しませんでした」は、キャンセルしたか、権限を拒否したことを示します。 |
| 「エラー」(赤) | 修正をクリックして再接続します。原因: パスワードやキーの変更、サービス側でのアクセス取り消し、セッションの期限切れ。 |
| 「利用不可」または「近日公開」 | その連携は、サーバーでまだ有効になっていません。お客様側で設定することはありません。 |
| 「このサーバーでまだ有効になっていません」 | 同じです。TranscritorAiのアプリとプラットフォームとの設定が未完了です。 |
| 管理者の承認を求められる(Teams、職場のOneDrive) | Microsoft 365の管理者に申請を送り、承認後に連携します。 |
| キーの漏えいが疑われる | まず提供元で取り消し、そのあとTranscritorAiで削除して、新しいキーを登録します。 |
解決しませんか? サポートから、連携の名前と画面に表示されたメッセージをそのままお知らせください。キーやパスワードは絶対に書かないでください。
早見表: 用意するもの
| 連携 | 連携方法 | 必要なもの |
|---|---|---|
| Telegram | ボットのトークン | Telegram、@BotFather、TranscritorAiのパスワード |
| Metaでログイン | WhatsApp Businessの番号、Facebook、TranscritorAiのパスワード | |
| Gmail、Yahoo、Zoho、UOL、Hostinger | POP3とアプリパスワード | 2段階認証(必要な場合)、POPをオン、送信者フィルターまたはタグ |
| どのプロバイダーでも | 転送 | 転送ルールの操作権限と、6桁のコードで認証した送信元アドレス |
| Hotmail、Outlook、Live | Microsoft のサインイン | Microsoft アカウントと、Outlook の設定で有効にした POP |
| Apple iCloud | IMAP とアプリパスワード | 2要素認証をオンにして、Apple で作成したアプリパスワード |
| Zoom | Zoomでログイン | 有料プラン、クラウド録画と音声文字起こしがオン |
| Google Meet | Googleでログイン | 文字起こしのあるWorkspaceと主催者のアカウント |
| Microsoft Teams | Microsoftでログイン | 職場または学校のアカウント、文字起こしがオン、管理者の承認、必要ならAzureの独自アプリ |
| 会議ボット | 提供元のAPIキー | Recall.aiのアカウント、キー、正しいリージョン |
| Google ドライブ、Dropbox、OneDrive | サービスでログイン | アカウントのみ |
| Amazon S3と互換サービス | アクセスキーとシークレット | バケット、リージョン、コピーしたポリシーを付けたIAMユーザー |
| Trello、Jira、Asana、ClickUp、monday.com、Azure DevOps、Linear | プラットフォームでログイン | アカウントのみ(タスク抽出にはAIキーも) |
| AI(Claude、ChatGPT、Gemini、Perplexity、DeepSeek) | APIキー | 残高のある開発者アカウントと、その場でコピーしたキー |
| 保存したログイン | ポップアップで「ログインを保存」 | パスワードを求めるページの文字起こし |